Požádat někoho o charitativní pomoc není snadné. Jen proto, že je špatně připraven, může být nejen odmítnut, ale také zavřen pro budoucí kontakty. Nebude proto nadbytečné podrobně přemýšlet o designu a obsahu dopisu. V tomto případě můžete počítat s adekvátní odpovědí čtenářů a pokračující spoluprací v tak důležité věci, jako je charita.
Instrukce
Krok 1
Nejprve si připravte hlavičkový papír pro vaši nadaci nebo společnost, pokud zastupujete organizaci. Budete tak osvobozeni od nutnosti ručně zadávat podrobnosti. Svému partnerovi budete moci prokázat solidnost a spolehlivost společnosti. U soukromé osoby s dopisem přejděte přímo k vyplnění údajů o adresátovi v pravém horním rohu listu. Sem napište název organizace, kterou kontaktujete. A také pozice, celé jméno hlavy ve formátu „Komu“.
Krok 2
Pokud jednáte jako soukromá osoba, přejděte přímo k vyplnění údajů o adresátovi v pravém horním rohu listu. Sem napište název organizace, kterou kontaktujete. A také pozice, celé jméno hlavy ve formátu „komu“. A na konec dopisu uveďte své vlastní podrobnosti.
Krok 3
Začněte dopis oslovením potenciálního dobrodince křestním a prostředním jménem. Pamatujte, že zde je vhodnější obchodní styl psaní, takže by nebylo nadbytečné používat slovo „Vážený“. Na začátku bude užitečné odkázat na informace, které jste shromáždili předem a které přímo souvisejí s adresátem. Například to, co víte o jeho charitativní činnosti.
Krok 4
V podstatné části popište problém, který lze vyřešit, pokud bude včas poskytnuta charitativní pomoc. Uveďte celkové náklady na projekt. Výpočty můžete poskytnout v samostatné aplikaci. V takovém případě v dopise vytvořte odkaz na aplikaci. Informujte časový rámec, v němž je nutná pomoc, možnost platby v několika splátkách. Uveďte svou ochotu účtovat o přijatých finančních prostředcích.
Krok 5
V závěrečné části děkuji potenciálnímu dobrodinci za pozornost věnovanou popsanému problému a vyjádřím naději na spolupráci při jeho řešení. Nezapomeňte dopis podepsat a datovat.
