Výstava je účinným nástrojem pro vytváření jména a vytváření obrazu pro veřejnost, jinými slovy pro cílové publikum. Ať už vystavujete své vlastní produkty, chcete uspořádat ukázku aktuálních fotografií naší doby - hlavní body organizace, i když se liší v detailech, jsou obecně stejné.
Instrukce
Krok 1
Odborníci tvrdí, že pravidlo čtyř „Ps“funguje pro úspěšnou výstavu: plánování, přilákání hostů, personál výstavy a dosahování výsledků. Buďte připraveni věnovat pozornost každému z těchto bodů. Analýza výsledků výstavy, i když se provádí jen zřídka, je téměř nejdůležitějším okamžikem.
Krok 2
Chcete-li naplánovat výstavu, odpovězte na otázku: za jakým účelem to děláte? Může to mít mnoho důvodů, ale mají dva „póly“: prodej a popularitu. Všechny ostatní důvody pro vystavování mají tendenci ležet někde mezi nimi. Když jste odpověděli na otázku, pro co je výstava pro vás, budete ji moci upřednostnit a správně připravit.
Krok 3
Příprava na výstavu je nejobtížnější částí, když se zdá, že je tu tolik prací a všichni zaměstnanci a partneři jsou tak neopatrní, že z toho nemůže nic být. Ale nakonec, pokud k procesu přistoupíte zodpovědně, výsledek výrazně předčí očekávání. Hodně záleží na tom, kolik peněz jste ochotni utratit za organizaci. Vzhledem k tomu, že přibližný rozsah výstavy je vám jasný, budou peníze určovat více místo, kde si území pronajmete, než jeho velikost.
Krok 4
Když se rozhodnete, kde budete výstavu pořádat, měli byste správně uspořádat území. Zjistěte, kde se budou nacházet ostatní vystavovatelé, pokud existují. Pokuste se najít stejně výhodné místo. Zvažte umístění stánků nebo objektů v souladu se specifiky území.
Krok 5
Návštěvníci jsou ti, pro které je výstava zahájena. Musíte se postarat o přilákání lidí. Inzerujte v tematických publikacích, rozesílejte pozvánky důležitým lidem. Nezapomeňte na internet: dnes není žádná událost úplná bez online pokrytí.
Krok 6
Pracovníci, kteří se výstavy zúčastní, by měli klientům a návštěvníkům pomoci prohlídku výstavy a neměli by je od toho odradit drsnými pohledy nebo nepřípustnými poznámkami. Zajistěte, aby byli vaši zaměstnanci vhodně oblečení pro danou událost, aby se chovali přátelsky. Je užitečné vytisknout vizitky a distribuovat je zájemcům.
Krok 7
Když výstava skončí, je čas bilancovat. Pokud bylo cílem prodat, pak by se něco mohlo prodat přímo na akci, ale většina lidí nekupuje předměty z výstavy, ale vyměňuje si souřadnice s organizátory. Je velmi důležité neváhat, ale kontaktovat tyto lidi do jednoho nebo dvou dnů, zatímco jejich dojem je stále čerstvý. Pokud jste si chtěli pomocí výstavy vytvořit názor veřejnosti, pečlivě sledujte recenze v různých zdrojích a vyvozujte závěry.
