Pokud chcete předložit svůj návrh, stížnost nebo žádost k otázkám, které spadají do působnosti tohoto městského úřadu, je nutné napsat prohlášení. Lze jej adresovat jak této organizaci, tak jakémukoli úředníkovi odpovědnému za řešení tohoto problému. Pokud máte pochybnosti o adresátovi, napište prohlášení určené vedoucímu správy.
Instrukce
Krok 1
Aplikace pro správu je oficiální obchodní dokument. Proto je lepší k jeho psaní nepoužívat listy vytrhnuté ze sešitu a nepsat ho ručně, aby úředníci nemuseli váš rukopis rozebírat. Předem si prohlédněte GOST R 6.30-2003, který stanoví pravidla pro provádění obchodních dokumentů. Napište své prohlášení na standardní list papíru na psaní A4. Pokud píšete jménem organizace, použijte její formulář.
Krok 2
Napište adresáta do pravého horního rohu. Můžete jednoduše označit „Správě“a uvést název obce, ale pokud znáte konkrétního adresáta, napište jeho pozici, příjmení a iniciály. Nezapomeňte v sekci adresy uvést odesílatele aplikace. Napište své příjmení, jméno a příjmení, údaje o pasu a registrační adresu. Vezměte prosím na vědomí, že v souladu s platnou legislativou nejsou brány v úvahu anonymní žádosti občanů bez uvedení těchto údajů.
Krok 3
Do středu řádku napište název dokumentu, v tomto případě „Aplikace“. Poté jej předneste a začněte základní text slovy „V souladu s“. V případě, že váš požadavek souvisí s odpovědností a výsadami místních úřadů, je vhodné odkázat na federální a místní předpisy, které potvrzují oprávněnost vašeho požadavku.
Krok 4
Používejte oficiální obchodní slovník, neměly by být povoleny urážlivé ani běžné jazyky. Kompetentně, jasně a logicky sestavte text prohlášení. V textu uveďte fakta, data, příjmení.
Krok 5
Na závěr formulujte žádost o výkon svých práv nebo ochranu zájmů. V případě, že jsou k žádosti připojeny dokumenty, proveďte po slově „Přílohy“soupis. Datum, podepište a přepište.
Krok 6
Zašlete žádost administrativě doporučeně nebo ji doručte osobně a předejte sekretariátu. Na druhé kopii byste měli mít značku v den přijetí žádosti. Lhůta pro posouzení těchto dokumentů podle zákona by neměla přesáhnout 30 kalendářních dnů ode dne registrace žádosti.
