Mezi úkoly správcovské společnosti patří údržba všech systémů bytového domu v provozuschopném stavu a zajištění pohodlných podmínek pro obyvatele. Na jejích akcích závisí vyhlídky na rozvoj domu a dvora, zdraví topného systému a čistotu vchodů. Chcete-li zvolit odpovědnou a proaktivní správcovskou společnost, postupujte podle konkrétního postupu.
Instrukce
Krok 1
Uspořádejte valnou hromadu nájemců ve vaší domácnosti. Naplánujte si to ve vhodnou dobu, například 19–20 hodin, kdy se většina obyvatel vrátí z práce. Umístěte předem oznámení o datu schůzky a jejím tématu.
Krok 2
Na valné hromadě prodiskutujte, co přesně chcete správcovské společnosti přiřadit. Seznam povinných denních, měsíčních a sezónních domácích prací, které budou zaměstnanci společnosti vykonávat. Vyberte další přání, která jsou pro všechny obyvatele nejdůležitější. Může se jednat o zásadní opravu střechy, úpravu dětského hřiště, výměnu oken ve vchodech atd. Hlasujte pro seznam základních požadavků na správcovskou společnost. Jakékoli návrhy zaznamenejte do zápisu ze schůze.
Krok 3
Vytvořte skupinu iniciativ. Zahrňte lidi, kteří mají čas a energii na průzkum trhu s nástroji. Mnoho vašich sousedů pracuje a je ochotno se omezeně podílet na hledání správcovské společnosti. Můžete se tedy spolehnout na aktivní důchodce a ženy v domácnosti, kteří připraví několik možností.
Krok 4
Vytvořte seznam správcovských společností, se kterými je možná spolupráce. Úplný seznam všech organizací v městském sektoru bydlení a komunálních služeb najdete na internetu. Registr správcovských společností lze vyžádat také od městské nebo okresní správy.
Krok 5
Mluvte osobně se zástupci každé společnosti. Začněte s těmi, které slouží bytovým domům ve vašem sousedství nebo v sousedním sousedství. Tyto správcovské společnosti jsou již obeznámeny s existujícími problémy komunikace na ulici a v sousedství. Kromě toho můžete získat zpětnou vazbu o práci společnosti od obyvatel sousedních domů.
Krok 6
V každé správcovské společnosti zjistěte následující body: - datum založení společnosti, na základě které organizace vznikla, počet domů ve správě, roční tempo růstu (snížení) počtu spravovaných domů; - rozsah poskytovaných služeb, jejich základní náklady, přítomnost a velikost zvyšujících se koeficientů, pokuty pro obyvatele a společnost za porušení ustanovení smlouvy; - dostupnost vlastní materiálně-technické základny pro provádění prací kolem domu (instalatérské práce, vnitřní opravy atd.), samostatně vykonávané druhy prací a druhy prací, na nichž se podílejí dodavatelé; - kvalifikace pracovníků všech úrovní: od manažerů po správce;
Krok 7
Zastavte předběžný výběr u 2–3 společností, které se vám nejvíce líbí. Požádejte každého z nich, aby vypracoval hrubý plán rozvoje domu a návrhy na zlepšení jeho současné údržby. Pozvěte zástupce správcovských společností na setkání s nájemci. Získejte vzorovou smlouvu o správě od každé organizace a nezapomeňte ji prodiskutovat s právníkem, který se specializuje na bytové právo.
Krok 8
Uspořádejte další schůzku vlastníků bytů. Dejte slovo zástupcům správcovských společností, kteří budou hovořit o jejich službách a příležitostech. Požádejte svého právníka o stanovisko ke správnosti přípravy smluv o správě. Poté, co obyvatelé položí všechny zajímavé otázky a obdrží na ně vyčerpávající odpovědi, hlasujte.
Krok 9
Vypracujte zápis z jednání. Na základě protokolu uzavřít dohodu se správcovskou společností vybranou nájemci. Jednu kopii smlouvy si uschovejte až do jejího vypršení.
