Personální nebo účetní služba podniku velmi často na žádost státních orgánů, místních samospráv, jiných organizací třetích stran nebo na písemnou žádost zaměstnance vystaví jedno nebo jiné osvědčení. Nejčastěji se vyžaduje potvrzení potvrzující, že osoba je zaměstnancem daného podniku, nebo potvrzení o mzdě. Je nutné vystavit osvědčení, stejně jako jakýkoli jiný úřední dokument, v souladu s určitými pravidly.
Instrukce
Krok 1
Pro sestavování certifikátů se používají listy standardního papíru A4. Certifikáty jsou zpravidla poskytovány externím organizacím, poté může být jejich forma formalizována a představovat hlavičkový papír společnosti se slovem „Nápověda“umístěným uprostřed listu.
Krok 2
Pokud je text nápovědy standardní a krátký, můžete použít speciální formuláře A5. Označují výstupní data podniku a nachází se text šablony, ve kterém je zadáno příjmení zaměstnance, pro který byl vystaven certifikát a údaje organizace, které je poskytován.
Krok 3
Musí být bezpodmínečně uvedena organizace, které je certifikát poskytnut. Může být uvedeno buď v pravém horním rohu formuláře jako adresát, nebo v textu dokumentu. V druhém případě je tato organizace označena v posledním odstavci textu, který musí začínat slovy „Certifikát byl vydán k odeslání …“.
Krok 4
Text certifikátu by měl začínat slovem „Dana“, označujícím příjmení, jméno a příjmení zaměstnance, pro kterého jsou informace poskytovány, v dativním případě. Rovněž naznačuje jeho pozici a pracovní zkušenosti v tomto podniku.
Krok 5
V certifikátu musí být uvedeno datum jeho přípravy a, je-li zohledněno vydání certifikátů v podniku, pořadové číslo dokumentu. Za textem musí následovat podpis úředníka, který vydal certifikát, a podpis vedoucího podniku, pokud je certifikát poskytnut organizaci třetí strany. Podpisy jsou ověřeny pečetí.
