Často se setkáváme s pojmy, jejichž význam neznáme, ale s nimiž se neustále setkáváme při čtení novin nebo časopisů. PR a tisková zpráva - jak tyto věci souvisejí a jaké jsou?
Tisková zpráva: základní koncept a funkce
Tisková zpráva je jedním z hlavních dokumentů PR jakékoli soukromé organizace. Pokud přeložíte frázi „press-release“z angličtiny, dostanete doslova „to, co je prezentováno tisku; co se uvolňuje masám “- tj dokument, který navazuje dialog mezi společností a veřejností prostřednictvím zprostředkovatele - médií.
Tisková zpráva je v podstatě prostý textový materiál, někdy doplněný obrázky nebo fotografiemi. Materiál tiskové zprávy lze nazvat novinkami o událostech v organizaci, názorem organizace na jakoukoli otázku nebo reakcí této organizace na události v konkrétní oblasti.
Nezaměňujte komuniké s tiskovou zprávou. Komuniké - upozornění na informace o minulých, například mezinárodních jednáních, summitech, schůzkách. Komuniké je státní tisková zpráva o důležitých událostech pro zemi.
Jaké jsou funkce tiskové zprávy?
Hlavní funkcí tiskové zprávy je přilákat pozornost veřejnosti nebo cílového publika informováním médií o důležitých (nebo ne zcela) událostech, které se v organizaci odehrály den předtím.
Distribuce tiskových zpráv vám umožňuje přilákat cílové publikum nebo investory nebo jednoduše zvýšit popularitu společnosti a veřejné povědomí o existenci konkrétní organizace.
Struktura tiskové zprávy: Jak napsat správnou tiskovou zprávu. Rada
Mnoho PR manažerů má svůj vlastní styl psaní tiskových zpráv a také určitým způsobem upřednostňuje určité podrobnosti. Existuje však několik základních bodů, kterým musí každá tisková zpráva vyhovět:
1. Příslušný nadpis. Nadpis by měl odrážet celou podstatu dalšího materiálu. Správně sestavený název by neměl být dlouhý, ale měl by výstižně popisovat podstatu tématu; mělo by se to chytit v první vteřině a přinutit člověka číst dál.
2. První a druhý odstavec. Vypracování nejdůležitějších odstavců trvá přibližně stejně dlouho jako u zbytku materiálu. Odstavce by neměly být dlouhé - asi 2–3 jasně formulované věty. První odstavec (hlavní) by měl odpovídat na otázky: „Kdo?“, „Co?“, „Jak?“, „Kde?“, „Proč?“
Vedoucí by měl lakonicky a co nejinformativněji zveřejnit celou podstatu tiskové zprávy - podle toho novinář posoudí, zda by měl být tento materiál umístěn v novinách, časopisech nebo na webových stránkách.
3. Tisková zpráva by neměla být velká - maximálně 2 stránky A4 s 12krát písmo New Roman. Tisková zpráva by neměla obsahovat reklamy a výzvy ke koupi toho či onoho produktu nebo služby - to děsí novináře, vytváří v nich nedůvěru k organizaci.
Stojí za zvážení, že tiskové zprávy se dělí na dva typy: tiskové zprávy (informace o minulých událostech nebo aktivitách) a oznámení tiskových zpráv, tj. informace o nadcházejících událostech, které jsou údajně doporučeny k návštěvě médií.
4. Zbytek tiskové zprávy jsou často suchá fakta a čísla, která přilákají nejzajímavější lidi (cílové publikum). Tato část tiskové zprávy zasahuje 30% čtenářů. Může obsahovat komentáře od autoritních osob (vedení společnosti, investoři atd.) A také pozadí společnosti - souhrn historie a úspěchů společnosti.
Informace v tiskové zprávě musí splňovat následující charakteristiky:
- Relevance informací (aktuálnost, jedinečnost nebo dokonce souvislost informací s nějakým důležitým sociálním problémem)
- Mělo by to být zajímavé pro publikum, pro které je určeno: pokud informace souvisí s obchodem - více čísel a faktů, pokud souvisí s kulturou - více adjektiv a metafor.
- Čerstvost informací: to, o čem se psalo před týdnem, dnes nikoho nebude zajímat.
