Téměř každý člověk během svého života, zvláště když je ještě mladý, změní své pracovní místo více než jednou, přestěhuje se z jednoho města do druhého. Informace o něm zůstávají na začátku v konkrétní organizaci a po uplynutí určité doby jsou předány do archivu administrativní příslušností. Ale v určité životní fázi může být tato informace potřebná. Například pro výpočet důchodu bude nutné potvrdit dobu práce, nebo pro určení příbuznosti bude vyžadováno archivní potvrzení od matriky. Zároveň vyvstává otázka, jak podat žádost do jiného města.
Je to nutné
Telefonní seznam nebo internetové zdroje, přístup k zařízení pro odesílání faxových zpráv
Instrukce
Krok 1
Hlavní věc je správné provedení požadavku. Chcete-li to provést, v pravém horním rohu uveďte pozici, příjmení, jméno, příjmení (pokud je známo), pod nimi, ale na řádku níže - adresa úředníka, jemuž dokument zasíláte. Na dalším řádku níže, pod prvními dvěma: příjmení, křestní jméno, příjmení odesílatele a jeho adresa bydliště s uvedením poštovního směrovacího čísla (pokud je odesílatel organizace, jsou všechny tyto údaje již na registračním razítku).
Krok 2
Hlavní část žádosti se skládá z textu, který odráží podstatu odvolání: jaký druh informací nebo dokumentu je odesílatel požadován. Je vhodné napsat text stručně, správně, odrážející podstatu vašeho odvolání v písemném projevu, který je příjemci srozumitelný. Na konec textu uveďte datum, podpis, přepis ve formě označení příjmení a iniciály, pečeť (pokud existuje).
Krok 3
K žádosti přiložte potřebné dokumenty, případně lepší jejich kopie. Ve zvláštních právně významných záležitostech je třeba přiložit fotokopie ověřené notářem.
Krok 4
Je nutné rozhodnout o typu odeslání dokumentu. Pokud se jedná o otravu poštou, musí být dopis ověřen (lépe s oznámením). Při zasílání žádosti faxem (občané mohou tuto službu využít na hlavní poště města) je lepší objasnit podrobnosti o zaměstnanci, který takovou zásilku obdržel. Při odesílání přes internet (e-mailem) - zavolejte organizaci zpět a ujistěte se, že je dokument registrován u kanceláře.
