Organizaci výstavy obvykle provádějí lidé se zkušenostmi s těmito činnostmi. Ale i tak se jim málokdy podaří uspořádat výstavu podle plánu. Výstava panenek se koná podle stejných pravidel jako jiné podobné akce, ale má své vlastní charakteristiky.
Instrukce
Krok 1
Začněte plánovat představení pro panenky definováním typu akce (pravidelná výstava, veletrh nebo festival) a jejího tématu. Stanovení tématu je důležitým aspektem plánování, protože konkrétní téma, například „příběh panenky“nebo „léto panenky“, nutí představivost autorů pracovat konkrétním směrem.
Krok 2
Určete datum zahájení výstavy a datum instalace zařízení. Například velmi často, když se v aréně pořádá výstava panenek, se tato data neshodují, protože instalace trvá poměrně dlouho. Zde stojí za to určit lidi odpovědné za instalaci zařízení, protože pokud to svěříte autorům, dostanete nepořádek. Pokud jde o dobu přípravy, stojí za to začít plánovat 4–5 měsíců před datem otevření. Kratší doba bude nevhodná pro autory, kteří potřebují mít čas na výrobu panenek, a delší bude nevhodná pro samotné organizátory.
Krok 3
Další etapa je něco, bez čeho se žádná organizace výstavy neobejde - prostor. Jsou zde dva způsoby. První je pronajmout si pokoj, v takovém případě budete mít právo vzít si veškerý výtěžek z lístků pro sebe. Druhým způsobem je „nulové nájemné“, to znamená, že peníze na lístky putují do pokladny tohoto divadla / paláce umění / muzea.
Krok 4
Nedoufejte, že výstavní zařízení již bude nainstalováno, proto o tomto problému přemýšlejte předem. Mohou to být pronajaté vitríny a police nebo vlastní obrazovky a stánky pozvaných autorů.
Krok 5
Jakákoli výstava panenek je šancí pro autory, aby se stali úspěšnými, takže budou mít zájem o účast na této akci. Vypracovat podmínky pro přispívající autory. Mohou zaplatit paušální poplatek, zaplatit za místo nebo vám poskytnout procento z prodeje. Formulujte podmínky účasti jako dohodu, která chrání vás a autory před finančními nedorozuměními.
Krok 6
Hledání autorů je možná nejdůležitější součástí organizace. K tomu použijte média, internet nebo běžné tiskové reklamy zveřejněné na místech, kde se tito lidé často objevují (umělecké školy, speciální obchody atd.). Je nutné začít s hledáním autorů předem, aby v době jejich kontaktu s reklamou měli čas na přípravu výstavy.
Krok 7
Buďte v kontaktu s přispívajícími autory. Požádejte je, aby předem poslali název díla, aby sestavili katalog s cenami a štítky. Nebojte se uvést cenu na etiketě - návštěvníky spíše vystraší nedostatek pevné ceny panenek.
Krok 8
Přitahování návštěvníků je také velmi důležitou součástí akce. Stojí za to umístit oznámení do médií a reklamu 2-3 týdny před zahájením výstavy. Kulturní vrstva hlavního města čte noviny, takže výstava panenek v Moskvě by měla být pokryta médii - pozvat novináře.
Krok 9
Sbírejte všechny výnosy z prodeje sami. Zaplaťte s autory dohody na konci výstavy - to vám umožní vyhnout se podvodům z jejich strany (dokonce i lidé z umění se někdy stanou chamtivými).
