Otevřená aukce je aukce, ve které se vítězem stává firma, která nabízí nejnižší cenu za státní nebo obecní zakázku. Pokud počáteční smluvní cena nepřesáhne jeden milion rublů, může být aukce provedena v elektronické podobě na internetové stránce.
Je to nutné
- - oznámení v oficiálním zveřejnění aukce;
- - zadávací dokumentace (počáteční cena, podmínky účasti v nabídce, požadavky na účastníky atd.).
Instrukce
Krok 1
Vydejte příkaz k provedení aukce a vytvořte komisi pro výběrová řízení. Upozorňujeme, že provize musí být vytvořena ještě před zveřejněním oznámení o aukci. V komisi musí být nejméně 5 osob. Je žádoucí, aby měli speciální odborné vzdělání a zkušenosti s účastí ve výběrových řízeních na zadávání zakázek pro státní nebo obecní potřeby.
Krok 2
Vypracujte oznámení, zadávací dokumentaci a určete počáteční cenu smlouvy. Oznámení, které hodláte poskytnout, musí obsahovat stručnou charakteristiku zakoupeného zboží, prací a služeb.
Krok 3
Zašlete publikaci o otevřené aukci a zadávací dokumentaci k ní. To musí být provedeno v oficiálních publikacích a na webových stránkách https://zakupki.gov.ru. Vezměte prosím na vědomí, že v zadávací dokumentaci můžete provádět změny nejpozději dvacet dní před termínem pro podání přihlášek, ale všechny změny musí být zveřejněny v tištěném vydání. Je povoleno odmítnout účast v otevřeném výběrovém řízení 15 dní před termínem pro přijetí žádostí.
Krok 4
Při přijímání žádostí o účast v aukci zachovávejte důvěrnost informací v nich obsažených. Nezapomeňte, že před otevřením obálek může účastník svou přihlášku stáhnout nebo změnit.
Krok 5
Vyvrcholením otevřené aukce je otevírání obálek s nabídkami. To musí být provedeno za jeden den po zaznamenání všech dat do protokolu. Zároveň nezapomeňte: zákazník musí uchovávat a uchovávat zvukový záznam postupu otevírání obálek po dobu tří let. Všichni účastníci soutěže mají rovněž právo na zvukový a obrazový záznam tohoto procesu. Pozdní přihlášky, i když nejsou brány v úvahu, jsou nutně otevřeny a vráceny žadateli ve stejný den.
Krok 6
Po kontrole všech nabídek pro aukci zkontrolujte jejich přesnost zadaných informací. Legislativa na to vyhrazuje 10 dnů. Jakmile budou nabídky uzavřeny, určete vítěze a zveřejněte protokol vyhodnocení a shody.
Krok 7
Poté předejte výherci návrh smlouvy a jednu kopii protokolu. To musí být provedeno do 3 dnů. Pokud vítěz výběrového řízení odmítne uzavřít smlouvu, máte právo ho donutit k plnění smlouvy soudní cestou. Nebo alternativně podepište dohodu s dalším nejlepším uchazečem. Současně je možná úprava ceny, avšak ne více než o pět procent a pouze u prací a služeb.
Krok 8
Pokud byla do aukce podána pouze jedna přihláška, je nabídka prohlášena za neplatnou. Pokud ale tato jediná přihláška splňuje podmínky a podmínky výběrového řízení a nabízená cena nepřesahuje původní, je zákazník povinen uzavřít smlouvu s jediným účastníkem aukce.
