Často chceme mít ne dvacet čtyři hodin denně, ale například čtyřicet osm. Ale i kdybychom měli takovou šanci, tentokrát by nám chybělo. Problém není v tom, že nám chybí, ale v tom, že náš čas je přetížen úkoly jiných lidí, které provádíme. Nemůžeme dělat úplně všechno, ale můžeme ušetřit čas tím, že se zbavíme zbytečných věcí, které nám zaplňují náš plán.
Je to nutné
Pero, list papíru, značka
Instrukce
Krok 1
Vezměte si kousek papíru a pero. Vyhraďte si jednu a půl až dvě hodiny, nejlépe o víkendu, kdy vás nikdo nebude obtěžovat, abyste mohli přemýšlet a analyzovat. Napište si na kousek papíru vše, co jste dělali během minulého týdne. Ujistěte se, že jsou v tomto listu uvedeny všechny poslední podrobnosti. Uspořádejte to v chronologickém pořadí, s uvedením času stráveného na konkrétní akci.
Krok 2
Zvýrazněte jasnou značkou ty činy, které nepřispěly k žádnému výsledku, ale naopak vám zabraly čas. Poté vytvořte seznam svých cílů, kterých chcete dosáhnout, a zvýrazněte všechny akce, které nebyly zaměřeny na řešení těchto úkolů.
Krok 3
Nyní uvádíme krátkou analýzu akcí, kterým byste se měli vyhnout, abyste dosáhli svých cílů v co nejkratším čase. Vytvořte si krátký plán na příští týden, abyste měli jasnou představu o svých úkolech v blízké budoucnosti. Každý týden analyzujte produktivitu svých aktivit a vyvodzujte závěry o akcích, které nejsou účinné nebo zasahují do dokončení úkolů, a zbavte se jich.
