Od chvíle, kdy autor napsal dílo, dokud se kniha nesetkala se čtenářem, se na jejím „životě“podílely desítky lidí. Jedná se o sekretářky, redaktory, designéry, korektory, návrháře rozvržení, PR manažery. Všichni pracují na jednotlivých fázích procesu vydávání, které jsou nutné k vytvoření knihy.
Proces vydání knihy začíná přenosem autorského rukopisu do nakladatelství. Originál je poskytován ve formě určené vydavatelem. Skutečnost převodu se zaznamená a autorovi se vydá potvrzení o přijetí. Aby se kniha během své dlouhé cesty neztratila, je pro ni vypracována takzvaná pohybová karta, kde jsou zaznamenány pohyby z jednoho oddělení nakladatelství do druhého.
Abychom pochopili, zda kniha vyjde, vyhodnotí ji šéfredaktor. Poté rukopis zkontroluje editor zabývající se tímto tématem. Je-li rozhodnuto o odmítnutí, je doprovázeno vysvětlením důvodů.
Poté se zaměstnanci musí rozhodnout, v jaké podobě bude kniha vydána. Je jí přidělen přední editor, který se tím bude zabývat až do vydání nákladu. Redaktor si musí knihu přečíst celou a v recenzi uvést své dojmy a odborné posouzení. Pokud je kniha vysoce specializovaná, může být vyžadována také externí kontrola - od odborníka v této oblasti. Výsledkem je rozhodnutí o tisku rukopisu v originále nebo s opravami. Kniha je zahrnuta do vzdělávacího plánu vydavatelství a v případě, že se stejné vydavatelství zabývá distribucí, začne příslušné oddělení postupně rozvíjet plán reklamní kampaně.
Jednou z nejdůležitějších fází přípravy publikace je editace. Toto je práce hlavního editora. V případě potřeby změní strukturu knihy, opraví styl a gramatické chyby. Editor může rozhodnout, že ke knize by měla být připojena anotace nebo předmluva a některé pasáže textu - s poznámkami. Všechny tyto úpravy jsou vytvářeny tak, aby práce byla úplná a harmonická, aby ji čtenáři vnímali co nejpohodlněji.
Chyby a tiskové chyby v rukopisu opravuje také korektor. Všechny redakční a významné korekturní změny musí být koordinovány s autorem.
Aby kniha získala tvář, pracuje na ní umělecký redaktor nebo designér. Spolu s hlavním editorem určuje, jak by měl vypadat obal a předlohy, jaké ilustrace jsou potřeba. V případě potřeby je zapojeno několik specialistů (pro vytváření ilustrací, grafů, diagramů atd.). Souběžně probíhá proces technických úprav - stanoví se formát knihy, zvolí se zásady umisťování textu a ilustrací na stránky, zvolí se písmo a velikost písma a způsoby zvýraznění textu.
Všechny úpravy jsou sloučeny. V souladu s nimi je sestaveno úplné a konečné rozvržení knihy. To, někdy s technickou specifikací, je předáno tiskárně. První výtisk knihy se nazývá signální kopie - musí být zkontrolován editorem a korektorem, aby se ujistil, že nedochází k chybám a že je možné vytisknout celý náklad.
