Formulář se nazývá dokument určitého formátu, na kterém jsou vytištěna pole a podrobnosti, které mají konstantní formu a název. Použití formuláře vám umožňuje výrazně zkrátit čas na psaní dokumentů, vyplňování pouze těch polí a podrobností, které se vztahují ke konkrétní situaci, fyzické nebo právnické osobě atd. Pro usnadnění vyplňování formulářů lze označené a navíc vybavené jakýmikoli značkovými symboly. Někdy je nutné udělat si takovou formu sami.
Instrukce
Krok 1
Pokud se podíváte na jakýkoli formulář k vyplnění, pak je jeho forma zpravidla zcela pravidelná. S největší pravděpodobností to může být prezentováno ve formě tabulky. Nejjednodušší formou budou pouze řádkované řádky a sloupce s názvy polí, forma je komplikovanější, některé buňky budou kombinovány svisle nebo vodorovně. K vytvoření formuláře jsou dostatečné možnosti tabulek MS Excel nebo textového editoru MS Word. Ujistěte se, že jsou nainstalovány ve vašem počítači.
Krok 2
Načrtněte si hlavičkový papír. Vypočítejte požadovaný počet řádků a sloupců v něm, přemýšlejte o textu, který bude umístěn v jeho záhlaví, podívejte se, které buňky bude třeba kombinovat do jednoho společného pole pro nadpis. Zamyslete se nad velikostí papíru, možná pro úsporu peněz bude stačit vystačit si s formátem menším než A4.
Krok 3
Pokud pracujete v MS Word, klepněte na položku Tabulka na panelu nabídek a nastavte ji zadáním požadovaného počtu řádků a sloupců, které budou použity v hlavičce. Uveďte, že budou mít libovolnou velikost, kterou můžete vždy upravit v závislosti na textovém obsahu buněk. V MS Excel se taková tabulka standardně zobrazí okamžitě.
Krok 4
Zkombinujte všechny buňky v prvním řádku a napište do něj název hlavičkového papíru, zvýrazněte jej tučně a vycentrujte jej podél šířky.
Krok 5
Vyplňte záhlaví formuláře - názvy sloupců. Vyžaduje-li to obsah formuláře, vyplňte názvy řádků v prvním sloupci. V nejjednodušším případě to může být jen pořadové číslování.
Krok 6
V případě potřeby ponechte podpisová pole se jmény pozic a statusem osob, které formulář podepíší.
