Chcete-li vytvořit diagram, musíte mít alespoň nějaké počáteční znalosti, abyste mohli jednat několika metodami najednou. Tabulky aplikace Excel jsou výkonným nástrojem, pomocí kterého můžete zpracovávat obrovské množství dat, provádět různé výpočetní operace, zobrazovat je ve formě tabulek a proces jejich vizualizace se stává jednoduchým a pohodlným.
Graf je jedním ze způsobů, jak reprezentovat data. Uvažujme o dvou verzích - 2003 a 2010 a ve verzi 2007 je konstrukce diagramů podobná verzi z roku 2010, takže tuto verzi programu nebudeme uvažovat. Jak tedy vytvořit diagram ve verzi programu z roku 2003?
1. Spusťte program. V nové knize zadáme tabulku s údaji.
2. Vyberte připravenou tabulku.
3. Přejděte do nabídky „Vložit“a vyberte položku „Diagram“.
4. V okně vyberte typ grafu, který se vám nejvíce líbí, například běžný histogram.
5. Klikněte na tlačítko „Další“.
6. Uvidíte okno, ve kterém musíte vybrat zdroj pro stavbu. Zpočátku je vybrána původní datová tabulka, takže budou automaticky zaznamenány do pole „Rozsah“.
7. Znovu klikněte na „Další“.
8. Nyní nastavení grafu. Zde můžete nastavit jeho název a název os, nastavit legendu, nastavit popisky dat. Nic složitého, je snadné zjistit okno.
9. V posledním okně vyberte místo, kde je vložen diagram.
10. Hotovo!
Jak vytvořit diagram ve verzi 2010:
1. Spusťte program a do tabulky vyplňte potřebná data.
2. Vyberte jej.
3. Opět skupina Vložit „Vložit“, poté její panel Grafy.
4. Vyberte typ grafu.
5. Jakmile vyberete typ grafu, graf se automaticky vloží do listu, kde je umístěna datová tabulka.
6. Všechna nastavení pro graf lze provést kliknutím pravým tlačítkem myši na graf a přechodem na Formátovat oblast grafu.
Stejným způsobem můžete vytvořit diagram v jiném programu standardního balíčku Microsoft Office, aniž byste opustili slovo textového programu. Pokud jste tam vytvořili tabulku, přejděte do nabídky „Vložit“na horním panelu a vyberte ikonu se zobrazením diagramu. Kliknutím na něj otevřete okno, ve kterém musíte znovu vybrat nejvhodnější typ diagramu pro váš případ a kliknout na tlačítko „OK“. Poté se před vámi objeví okno, kde je třeba uspořádat tabulku s daty, a diagramový výkres bude již vložen do dokumentu Word. Jakmile zadáte data do tabulky, míry grafu vloženého do dokumentu se změní. Nápisy do grafu lze také podepsat v tabulce a potřebná nastavení se provedou kliknutím pravým tlačítkem na obrázek. V rozbalovací nabídce se objeví mnoho zajímavých nastavení, včetně změny typu grafu, změny štítků a podobně. Schéma je tedy zabudováno do textového dokumentu. Jak vidíte, neexistují žádné potíže, ale výsledek je zřejmý, s tímto úkolem se můžete snadno vyrovnat sami.
