Pokud plánujete uspořádat masovou akci - koncert, výstavu nebo večerní párty, nemusíte si vše platit sami. Pokud najdete sponzory, lze většinu nákladů rozdělit mezi ně. A budete mít pouze organizační problémy a vzájemnou komunikaci.
Instrukce
Krok 1
Aby byla vaše akce pro sponzory zajímavá, musíte správně vypracovat její projekt. Prezentace v PowerPointu vypadá nejlépe. Zde můžete nejen vložit potřebné grafy a diagramy, ale také přidat video, animaci a hudební doprovod.
Krok 2
V prezentaci musíte uvést cíle akce, čas a místo konání akce, přibližný počet hostů. Určitě uveďte, zda bude večer tisk a slavné osobnosti. Napište, jak plánujete událost oznámit, kam, do jaké míry se bude reklama odehrávat.
Krok 3
Dále je třeba připojit odhad nákladů. Měl by existovat seznam toho, co jste připraveni převzít a co zadávat zadavatelům.
Krok 4
Dále, v závislosti na zaměření vaší události a na tom, pro jaké publikum je určena, musíte jít hledat čtenáře.
Krok 5
Pokud připravujete dětskou oslavu, obraťte se na potravinářské společnosti. Řetězce rychlého občerstvení také ochotně sponzorují akce pro děti. I když nepřispějí penězi, bolest hlavy z léčby zmizí. Tyto společnosti mohou navíc bezplatně zajistit místo konání dovolené.
Krok 6
Pokud plánujete akci pro masové publikum, například koncert na otevřené scéně, máte přímou cestu k výrobcům alkoholických nápojů a občerstvení k nim. Vzhledem k tomu, že těmto obavám je zakázána reklama v rozhlase a televizi do 23:00, neustále hledají nové reklamní platformy, které by přilákaly spotřebitele.
Krok 7
Pokud připravujete komorní akci pro elitní publikum, můžete znovu přilákat sponzory z alkoholových koncernů. Pouze tentokrát potřebujete výrobce drahých lihovin. Soukromé večírky také ochotně sponzorují výrobci doutníků, distributoři exkluzivních značek oděvů, hodinek a šperků.
Krok 8
Když hledáte sponzora akce, nenechte se zavěsit na jednu nebo dvě společnosti. Rozesílejte nabídky podpory všem vůdcům, které znáte. Často se stává, že společnost zaměřená na zdánlivě úplně jiné publikum přijme sponzorskou nabídku. Dělá to proto, aby rozšířila okruh spotřebitelů. A tato spolupráce se ukázala být přínosem jak pro vás, tak pro sponzorující organizaci.
