Obvykle se hromadné dopisy zasílají vyšším orgánům, aby se vyřešil problém zahrnující několik lidí. Dopis by měl být napsán jednou osobou, ale jménem všech zájemců, kteří by se měli na konci hromadného dopisu podepsat.
Instrukce
Krok 1
Vezměte list formátu A4, v pravém horním rohu napište adresáta - komu zasíláte svou hromadnou žádost (stížnost, návrh), uveďte jeho celé jméno a funkci, například: „Předsedovi okresní rady II Ivanov Poté ve dvou odsazeních níže napište do středu adresu: „Vážený Ivan Ivanovič!“Ještě jedna odrážka níže, s červenou čárou, už byste měli začít s vyprávěním, vždy s zájmenem „my“. Řekněme: „My, obyvatelé domu č. 27 (58 osob) na ulici Koshtoyants, vás žádáme, abyste vyřešili následující problém.“
Krok 2
Dále vložíte dvojtečku a od červené čáry začnete vysvětlovat podstatu problému, který vás pronásleduje. Zkuste použít obchodní styl řeči, aniž byste se uchýlili k slangu a žargonu. Nezapomeňte souhlasit s obsahem dopisu se všemi lidmi, kteří souhlasili s jejich podpisem. Zvažte jejich přání, objektivně prezentujte problém. Zkontrolujte, zda v dopise nejsou gramatické chyby, jinak riskujete, že se pro vyšší orgány budete jevit jako nevzdělaní. Jakmile dokončíte popis své problémové situace, označte v dopise, odkud byste chtěli vědět o odpovědi. Možná bude pro vás výhodnější přečíst si odpověď na oficiálních stránkách místní správy okresu nebo v obecních novinách nebo si odpověď vyslechnout na osobním setkání.
Krok 3
Poté hůlkovým písmem napište své lidi solidárně s vámi a naopak by měli do svého sloupce vložit své podpisy. Počet obrazů by se měl rovnat počtu, který jste napsali výše.
Krok 4
Pokud chcete obdržet odpověď ve formě zpětného dopisu, musíte podrobně uvést svou poštovní adresu a poštovní směrovací číslo. Snažte se ponechat si každý s každým dopis na jednom listu. Pokud píšete jménem desítek lidí, můžete jejich podpisy připojit k dopisu jako přílohu.
