Sekretářské práce jsou specializací poptávky ve vzdělávacích institucích. Příslušný tajemník může bez problémů a bez prodlení vypracovat všechny potřebné dokumenty a vyplnit všechny úřední formuláře, včetně vděčnosti.
Instrukce
Krok 1
Kupte si standardní nebo objednejte si hlavičkové papíry, děkuji vám.
Krok 2
Seznamte se s pravidly používání slov při přípravě oficiálních dokumentů (formální obchodní styl). Neutrální tón prezentace bude považován za normu obchodní etikety. Subjektivní hodnocení zásluh, úspěchů nebo výsledků provedené práce by mělo být minimalizováno.
Krok 3
Věnujte zvláštní pozornost pravidlům pro používání zkratek a symbolů správních a peněžních jednotek, názvů organizací a pozic a také měrných jednotek v obchodním psaní. V pravopisu úředních jmen, termínů, pozic a zeměpisných jmen by neměly být chyby (například v názvu pozice „Prezident Ruské federace“jsou všechna slova psána velkým písmenem).
Krok 4
Vyplňte všechna povinná pole formuláře dopisu: - název vysílající organizace (nebo jednotlivce);
- název přijímající organizace (nebo jednotlivce);
- příjmení a iniciály odesílatele;
- jméno a iniciály příjemce;
- pozice odesílatele;
- pozice příjemce.
Krok 5
Začněte s návrhem děkovného dopisu slovy: - „Děkuji za poskytnuté služby …“;
- "Vyjadřujeme vám vděčnost za …";
- „Dovolte mi, abych vám z celého srdce poděkoval za …“Navzdory skutečnosti, že v takových dopisech je povolen svobodnější styl prezentace než v jiných oficiálních dokumentech, měla by být samotná forma vděčnosti zdrženlivější než při jejím vyjádření například v osobním kontaktu … V textu dopisu je však povoleno (a někdy i doporučeno) uvádět celé příjmení, jméno a příjmení.
Krok 6
Dále přesně uveďte, jaké zásluhy, úspěchy nebo výsledky provedené práce byly důvodem k napsání takového dopisu.
Krok 7
Vyjádřete naději pro pokračování spolupráce s organizací nebo jednotlivcem. Můžete také poukázat na to, co z vaší strany děláte pro rozvoj vztahu.
Krok 8
Podepište dopis připojením pečeti organizace s uvedením data děkovného dopisu a podpisu.
