Lidé už dávno zapomněli, jak ze srdce poděkovat za zásluhy. Ukvapené „poděkování“a sotva znatelné kývnutí hlavy nevyjadřují ani setinu toho, co si člověk zaslouží. A zasloužil si pozornost, účast, hlubokou a upřímnou vděčnost. Jak to vyjadřujete? Velmi jednoduše - v dopise.
Instrukce
Krok 1
Dopisy s poděkováním lze použít v osobní i obchodní korespondenci. Vykonávají však jeden úkol - vyjádřit vděčnost adresátovi. Tyto zprávy jsou zpravidla vypracovány buď na oficiálním hlavičkovém papíře organizace, nebo na krásném papíru nebo na pohlednici.
Krok 2
Děkovný dopis začíná uctivou adresou - jménem a příjmením. A hned musíte vyjádřit slovy upřímnou vděčnost s označením konkrétních zásluh, které vás vedly k vyjádření vaší silné emocionální reakce.
Krok 3
Dopisy, kterými se snažíte vyjádřit vděčnost, nemají přísné požadavky a standardní znění. Napište zprávu ve volném tvaru. Použijte klíčové fráze: „Děkuji vám za …“, „Děkujeme vám za …“, „Dovolte mi poděkovat vám za …“atd.
Krok 4
Pokud se jedná o vděčný dopis rodičům, je třeba zmínit zásluhy dítěte, lidské vlastnosti, znalosti. Děkuji učiteli za jeho pedagogickou práci a profesionalitu. Totéž by mělo být uvedeno ve zprávě pro lékaře. Nepište příliš mnoho, zdlouhavě a obecně.
Krok 5
Text děkovného dopisu by měl být krátký, prostorný a konzistentní ve stejném stylu. Navzdory stručnosti zkuste najít vřelá slova, vzdejte se byrokracie a „byrokratiky“. Pište přátelským, formálním stylem a uveďte událost nebo akci, která vás vedla k písemnému vyjádření vděčnosti. Pokud chcete, uveďte další výhody adresáta.
Krok 6
Dopis musí být vždy podepsán ručně, i když je napsán na počítači. Pokud vytváříte zprávu od organizace, nemusíte dávat razítko.
