Tradiční způsob zasílání dopisů, pohlednic nebo obchodní korespondence bude fungovat mnohem efektivněji, pokud použijete vhodný typ zasílání a víte, jak zrychlit doručování.
Instrukce
Krok 1
Při zasílání dopisu je důležité vzít v úvahu, že oddělení nenese odpovědnost za jeho ztrátu, která nebyla chybou poštovních zaměstnanců (například z modrého rámečku s nápisem „Ruská pošta“nebo z rozbitého poštovní schránka umístěná ve vchodu adresáta). Chcete-li zajistit záruku doručení, zvolte jeden z typů zásilky: ověřený nebo hodnotný dopis.
Krok 2
K odeslání jednoduchého dopisu (soukromá korespondence, blahopřání, oznámení) poštou nebudete potřebovat potvrzení ani potvrzení. Hmotnost soukromého dopisu by neměla překročit 20 g. Pokud se ukáže, že je těžší, budete muset zaplatit za každých dalších 20 g další váhy. Věnujte pozornost vyplňování obálky: nezapomeňte uvést kód příjemce, jeho adresu a vaši zpáteční adresu. Jakákoli chyba může způsobit, že se dopis ztratí i během třídění.
Krok 3
Pokud posíláte cenné papíry, diplomy, certifikáty a další dokumenty poštou, použijte poštovné s deklarovanou hodnotou. To znamená, že před odesláním vaší korespondence je přiděleno individuální číslo, pomocí kterého jako odesílatel můžete sledovat trasu dopisu. Odesílateli se vystaví zvláštní potvrzení s číslem uvedeným v něm. Je-li dopis v rukou adresáta, vydá potvrzení. Hmotnost doporučeného dopisu by neměla překročit 100 g, jinak by se podle slov poštovního doručovatele Pechkina „toto je již poštovní balík“.
Krok 4
Dopisy ze vzdálených pouličních schránek vybírají poštovní doručovatelé jednou nebo dvakrát denně. Toto byste měli vzít v úvahu, pokud chcete, aby dopis zmizel co nejrychleji. Nebuďte líní hodit obálku do budovy hlavní pošty. To výrazně zkrátí dodací lhůtu, protože právě tam probíhá třídění dopisů ze všech částí města. Nebo použijte placenou urychlenou dopravu první třídy.
