Vložením zalepené obálky do běžné poštovní schránky nemůžete s naprostou jistotou vědět, že ji adresát obdrží. Bohužel korespondence často mizí a je nemožné najít viníka. Pokud se rozhodnete zaslat důležité dokumenty nebo si jen chcete být jisti, že adresát obdrží vytouženou obálku, využijte speciální službu - zasílání doporučených zásilek.
Instrukce
Krok 1
Je obvyklé posílat všechny druhy formulářů, zpráv, potvrzení doporučenými dopisy - tj. Dokumenty, které nemají určitou významnou hodnotu. Stejným způsobem jsou dopisy zasílány různým orgánům. Příjem zásilky, který vám byl zaslán poštou, zaručuje doručení adresátovi podpisem. Diplomy, osvědčení, cenné papíry nebo časopisy se nejlépe zasílají dopisy s deklarovanou hodnotou.
Krok 2
Poté, co jste se rozhodli poslat ověřený dopis, přejděte do kterékoli pobočky Ruské pošty. Nejlepším řešením je odeslat z hlavní pošty, protože všechny dopisy z okresních úřadů sem stále chodí pro třídění. Pokud to ve vašem případě záleží, můžete ušetřit čas.
Krok 3
Po příjezdu na poštu najděte okno s nápisem „Odesílání doporučené pošty“. Zeptejte se u poštovního pracovníka, jakou obálku pro svůj dopis potřebujete. K dispozici je několik různých velikostí, včetně speciálních zapečetěných obálek. Celková hmotnost zásilky nesmí překročit 100 gramů, jinak bude váš dopis zpracován jako poštovní zásilka.
Krok 4
Rozhodněte se, zda potřebujete soupis přílohy e-mailu. To je důležité při odesílání více dokumentů. Při vyplňování inventáře se obraťte na poštovního pracovníka - ten vám řekne, jak to udělat správně, nebo inventář vyplní sám za příplatek.
Krok 5
Při psaní adresy buďte opatrní. Nezapomeňte na index a příjmení příjemce - to jsou nejčastější chyby při odesílání. Pokud je váš dopis odeslán do zahraničí, mějte na paměti, že v jiné zemi mohou platit jiná pravidla pro adresování. Pečlivě přepište názvy ulic a měst v cizím jazyce - ruský poštovní pracovník pravděpodobně nebude schopen ověřit jejich správnost. Pamatujte - dopisy s nesprávně napsanými adresami jsou vráceny odesílateli.
Krok 6
Zvažte, zda potřebujete potvrzení o přijetí dopisu. To je důležité, pokud potřebujete znát přesné datum a čas přijetí.
Krok 7
Ještě jednou zkontrolujte úplnost příloh, správnost adresy a předejte obálku a samotný dopis poštovnímu pracovníkovi. Zalepí obálku, zváží dopis a řekne vám částku, kterou musíte zaplatit za poštovní a doplňkové služby, pokud existují.
