Chcete-li uspořádat veletrh, musíte mít nějaké finanční prostředky. Určitou částku budete potřebovat za pronájem pokoje nebo pozemku, stejně jako za reklamu, bez níž je velmi obtížné shromáždit dostatečný počet účastníků. Tyto náklady však lze minimalizovat zapojením vládních agentur do organizace.
Instrukce
Krok 1
Než začnete organizovat veletrh, připravte si plán akcí. Budete jej potřebovat, abyste mohli požádat o povolení od úřadů a při hledání sponzorů.
Krok 2
S plánem a přibližným rozpočtem se obraťte na místní vládu v oblasti zájmu o povolení uspořádat akci. Předem napište dopis na jméno vedoucího obce a počkejte na pozvání. Obvykle je schválení uděleno bez problémů. Úřady se zajímají o spotřebitelské propagace, které přitahují pozornost obyvatel. Zvláště pokud jsou načasovány na den města nebo okresu.
Krok 3
Kromě získání povolení se pokuste získat podporu od úřadů. Jak mohou pomoci? Nejprve přidělte pokoj nebo část pozemku zdarma. S největší pravděpodobností to udělají, pokud se výstavní veletrh plánuje nejen na prodej zboží, ale také na soutěže a loterie pro návštěvníky. Kromě toho může být rada jedním ze sponzorů akce vyjádřením vděčnosti jim v médiích a na reklamních plakátech připravených na veletrh. Za druhé, úředníci mohou vyzvat prodejny k účasti na akci. A je nepravděpodobné, že by úřady byly odmítnuty.
Krok 4
Připravte propagační materiály - plakáty, reklamy, letáky. Je-li výstavní veletrh malý, stačí informovat obyvatele okolních domů. Pokud plánujete hromadnou akci, budete muset utratit peníze za reklamu v televizi a rozhlase.
Krok 5
Přihlaste moduly zvoucí k účasti na veletrhu ve specializovaných publikacích. To musí být provedeno nejméně tři měsíce před akcí. To umožní všem společnostem se zájmem o účast kontaktovat vás včas a projednat podrobnosti.
Krok 6
Věnujte zvláštní pozornost organizaci otevření veletrhu. Dohodněte se s dekoratéry na výzdobě místa konání. Pozvěte animátory a promotéry. Připravte soutěže pro návštěvníky. Pozvěte novináře a slavné lidi. Uspořádejte práci tak, aby v době zahájení byli všichni vystavovatelé v terénu a připravili se na přijetí návštěvníků.
