Aby bylo možné uspořádat charitativní akci, je nutné vzít v úvahu všechny rysy takového projektu a získat podporu administrativy a sponzorů a věnovat pozornost pokrytí akce v médiích.
Instrukce
Krok 1
Rozhodněte, pro koho se charitativní akce bude konat a v jaké formě bude organizována (koncert, sportovní akce, aukce, veletrh atd.). Podle toho určete, kdo bude hostem akce a kde najdete finanční prostředky na pokrytí nákladů na její organizaci (prodej vstupenek, reklamní sponzoři a / nebo prodej jejich zboží). Uzavřete dohody s vlastníky médií a webových stránek o informační podpoře.
Krok 2
Ohledně vybrané formy získávání finančních prostředků se obraťte na právníka. Například v případě firemního sponzorství, za předpokladu, že bude sepsána charitativní darovací smlouva, nebudete muset platit daně z příjmu. A při uzavírání smlouvy s konkrétní bankou můžete souhlasit, že při převodu peněz na účet vaší neziskové organizace není účtována žádná provize.
Krok 3
Připravte si články, brožury a plakáty upozorňující na nadcházející akci samostatně nebo s pomocí zaměstnanců reklamní agentury. Nenudte potenciální účastníky akce zbytečnými podrobnostmi, uveďte v informačních materiálech konkrétní cíle a cíle vaší charitativní akce. Nezapomeňte uvést podrobnosti o organizaci (jméno, adresa, telefonní čísla, e-mail, číslo účtu).
Krok 4
Rozhodněte o místě, datu a čase charitativní akce. Snažte se nestávat se svými „konkurenty“pro neméně významné události konané ve stejný den. To vám poskytne komplexní mediální podporu a velký příliv hostů na akci.
Krok 5
Šířit informace o nadcházející akci na univerzitách a institucích ve městě za účelem náboru zaměstnanců dobrovolníků, bez nichž se žádná akce tohoto druhu obvykle nekoná. Připravit seznam úkolů pro dobrovolníky, postarat se o jejich ubytování a stravu, zajistit nepřetržitý přísun dobrovolníků s potřebným spotřebním materiálem a v případě, že je plánován dlouhý projekt, komunikaci. Nezapomeňte jim poděkovat za pomoc při přípravě akce.
Krok 6
Nezapomeňte věnovat pozornost medializaci výsledků akce. Články a zprávy by měly obsahovat informace o výši získaných finančních prostředků a jejich rozdělení, jakož i počtu účastníků a hostů akce.
