Organizace masové akce, ať už jde o sportovní turnaj nebo den města, vyžaduje pečlivou přípravu. Velký počet hostů a rozsah podniku neumožňují ani sebemenší chybu. Zvažte hlavní body dovolené a poté se vypořádejte s podrobnostmi.
Instrukce
Krok 1
Připravte akční plán. Pokud je načasováno na nějakou důležitou událost, nezapomeňte zahrnout gratulace a představení lidí, kteří mají přímý vztah k památnému datu dovolené. Naplánujte soutěže, fáze udělování cen a sestavu.
Krok 2
Vyberte místo pro oslavu. Nejprve stavte na pohodlí publika a účastníků. Pokud je akce firemní, není nutné ji pořádat na území podniku. V teplém období upřednostňujte parky a náměstí, v zimě je lepší si pronajmout velký sál, například v kulturním domě.
Krok 3
Dohodněte se s místními úřady na pořádání akce. Pokud chcete strávit dovolenou na státním území, požádejte o využití parku nebo turistické oblasti. Pokud se během dovolené plánuje prodej alkoholu, vyžádejte si povolení od vlastníků půdy.
Krok 4
Najděte sponzory. Obraťte se na přední společnosti ve vašem městě a pokuste se co nejpřesvědčivěji vysvětlit, proč musíte na akci utratit peníze. Zapojte podnikatele reklamou, nabídněte pořádání propagačních akcí, během dovolené distribuujte logo společnosti na trička a suvenýry.
Krok 5
Postarejte se o bezpečnost lidí pozvaných na dovolenou. Uspořádejte kordon mimo území, pokud je to možné, instalujte turnikety. Snažte se zajistit, aby byli hosté přeneseni na místo konání oslavy. Vyberte personál, který se bude podílet na přípravě dovolené a obsluhování pozvaných hostů. Najměte řidiče, číšníky a DJ.
Krok 6
Nezapomeňte uspořádat jasné finále akce. Zarezervujte si představení od populárního baviče, připravte ohňostroj, poblahopřejte vítězům, pokud byly soutěže, a předneste závěrečnou řeč.
