Pokud se osoba v určitých situacích obrátí se stížnostmi nebo návrhy na místní úřady a úředníci na odvolání nijak nereagují, vyvstává myšlenka obrátit se na vyšší vůdce. Při psaní dopisu si však člověk najednou myslí: existuje pravděpodobně nějaký řád, styl nebo vzor takového odvolání? To vše ve skutečnosti existuje. A určitě musíte znát požadavky na sestavení dopisu určeného například ministrovi.
Instrukce
Krok 1
Nespěchejte, abyste se pera chopili na vrcholu svých emocí - zášť, zášť nebo hněv. Nechte se vychladnout. Jinak bude váš dopis chaotický: prezentace je chaotická a podstata je nejasná. S největší pravděpodobností takový dopis poputuje do koše. Vaše myšlenky na oslovení ministra by měly být odstraněny, dány do pořádku, až potom budete moci sestavit logický, maximálně poučný a konkrétní dopis.
Krok 2
Stojí za to dodržovat určitá pravidla formalizace úředních dopisů. V horní části listu (záhlaví) napište správnou pozici a příjmení s iniciálami adresáta. Například:
Ministr zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace T. A. Golikova.
Níže můžete uvést jméno náměstka ministra. Například:
Náměstek ministra zdravotnictví a sociálního rozvoje A. L. Safonov. (V tomto případě bude kopie vašeho dopisu zaslána náměstkovi ministra).
Pod adresáty můžete psát - od koho je dopis. Například:
Od Nikolaevy M. I., bydlící na adrese …
Nebo:
Od zaměstnanců centrální městské nemocnice v Togliatti (jména a podpisy jsou připojeny).
Je však povoleno umístit jméno a údaje odesílatele na konec dopisu.
Krok 3
Za záhlaví umístěte hlavní část dopisu. Zvažte zvláštnosti vizuálního vnímání tištěného nebo ručně psaného textu osobou (a také ministrem): za prvé je horní fixní, tj. počáteční část zprávy. Proto se pokuste přesně na začátku, doslova v prvních řádcích, uvést podstatu vašeho odvolání k ministrovi.
Krok 4
Během prezentace dodržujte 5 požadavků na text oficiálního dopisu. Mluvíme o bezvadné gramotnosti, stručnosti (stručnosti), úplnosti (úplnosti), správnosti (i když necítíte sympatie k tomuto ministrovi a chcete se silně vyjádřit). Pokud tyto požadavky dodržíte, bude váš dopis brán vážně. Kromě toho se bude rozvíjet pozitivní přístup k odesílateli, tj. a dříve obdržíte vyčerpávající a správnou odpověď.
Krok 5
Dopis by měl být zakončen slovy „S úctou, Maria Ivanovna Nikolaeva“nebo „S pozdravem, zaměstnanci centrální městské nemocnice v Togliatti.“Dále - datum a podpis (pokud se jedná o hromadný dopis, podpis není nutný, protože k dopisu bude připojen list se jmény a podpisy).
