Dokumenty lze podepisovat několika způsoby. Jeho design závisí na typu dokumentu a je určen státními normami pro dokumentaci řízení a federálními zákony.
Slova „podpis“a „seznam“jsou paronyma, tj. Slova stejného kořene, podobného zvuku. Podpis je ručně psaný pravopis příjmení, osobní znak pro potvrzení dokumentu, je stejně individuální jako otisk prstu. Bez podpisu je dokument považován za neplatný. Malba je naproti tomu ornamentální nebo plotová malba, která zdobí stěny, nádobí, látky atd. Například malba „pod Khokhlomou“. Výraz „pod podpisem“v právních předpisech se používá ve smyslu slovesa „podepsat“. Faksimile (fac simile - udělejte něco takového) je pečeť, klišé, pomocí které je reprodukován vlastnoruční podpis osoby podepisující mnoho dokumentů. Je zajištěna velkým množstvím papírů, které neznamenají hmotnou odpovědnost - certifikáty, dopisy. Fax je žádaný ve společnostech s velkým pracovním tokem, kde manažer není schopen vložit osobní podpis na všechny papíry. Podle občanského zákoníku Ruské federace mají faxové dokumenty právní sílu. Faxování se nedoporučuje používat na oficiálních dokumentech. Zákon zakazuje uvádět klišé na některé dokumenty přísného hlášení. Osoba vloží podpis na dokument osobně. Faksimile může doručit jakákoli osoba oprávněná k takové akci. Postup skladování a používání klišé v organizaci je obvykle předepsán místním zákonem - předpisy, pokyny. Specifikuje seznam příspěvků, na které lze připojit faksimile, a identifikuje osobu nebo skupinu osob, jejichž povinnosti zahrnují zajištění bezpečnosti klišé a jeho použití. Kromě toho je předepsána odpovědnost za porušení této objednávky. S rozvojem elektronické technologie se objevil elektronický podpis. Digitální dokument podepsaný tímto podpisem je rozpoznán v případech, kdy není nutné vypracovat dokument na papíře. Problematika používání elektronických podpisů je upravena federálním zákonem „O elektronických digitálních podpisech“.
