Položení otázky a nedostání odpovědi je běžná situace. Méně času, lidé jsou ohromeni. Jak učinit z otázky prioritu v očích osoby, které je určena? Jednání v mezích slušnosti může na vás zvlášť upozornit. Musíte jen použít několik nevinných každodenních triků.
Instrukce
Krok 1
Formulujte otázku písemně. Vyhýbejte se odborným slovům, která druhá strana možná nezná. Stručně nastínte kontext otázky. Osoba musí pochopit situaci, v souvislosti s níž otázka vyvstala.
Krok 2
Uveďte časový rámec pro odpověď. Pokud adresát patří k většině lidí, bude mít tendenci odpověď odložit na později. Věděl, do jaké doby očekáváte reakci, naladí se na nejrychlejší odezvu. A budete mít důvod si to připomínat. Stačí termín správně označit, nemusíte na člověka vyvíjet tlak. Zdvořilost podporuje plodnou komunikaci.
Krok 3
Nastínit negativní důsledky, pokud problém nebude vyřešen včas. A udělejte to z pohledu adresáta. Napište, jak se jeho situace zhorší, pokud nedostanete odpověď.
Krok 4
Zjistěte hodnoty adresáta. Člověk má nějaký koníček, raději určitým způsobem tráví svůj volný čas, má přesvědčení. Přemýšlejte o jeho zájmech.
Krok 5
Navrhněte svůj dopis ve zvláštním stylu. To lze provést dvěma způsoby. Nejprve pomocí viditelných symbolů můžete zdůraznit důležitost písmene. Zadruhé můžete osobu na dopis upozornit. Chcete-li zdůraznit důležitost, použijte speciální papír - silný, barevný, s vodoznaky. Vše záleží na situaci. Chcete-li získat pozornost, najděte obálku, která odpovídá hodnotám adresáta, které jste se naučili v kroku 4. Například člověk má rád modely letadel. Použijte obálku s odpovídajícím obrázkem, nalepte razítko, které odpovídá významu. To způsobí, že osoba projeví zájem a soucit s tím, co je uvnitř.
Krok 6
Podívejte se na to a doručte dopis. Pokud jednáte s gramotným člověkem, ujistěte se, že nedochází k žádným chybám. Ujistěte se, že příjemce obdržel dopis. V případě potřeby zavolejte zpět.
