Je velmi důležité správně sešívat dokumenty. Jedná se o druh ochrany, protože je téměř nemožné vyměnit ručně šité, očíslované a orazítkované listy. Také síla sešívání pomáhá při ukládání nebo přesunu dokumentů, v tomto případě se papír neztratí.
Je to nutné
- Dokumentace
- Tisk
- Vlákna
- Jehla
- Lepidlo na psací potřeby
Instrukce
Krok 1
Před sešíváním dokumentů z nich musí být odstraněny všechny kovové inkluze (kancelářské sponky, špendlíky). To by mělo být provedeno velmi opatrně.
Krok 2
Po odstranění sponek musí být dokumenty rozloženy v pořadí a očíslovány od prvního listu po poslední.
Krok 3
Pokud kniha, která má být sešívána, obsahuje listy, které mají malý okraj pro archivaci, doporučuje se nalepit vlevo proužek papíru.
Krok 4
Poté vlevo, asi v polovině pole bez textu, jsou vytvořeny díry s jehlou v množství tří až pěti kusů. Punkce by měly být umístěny symetricky ve vzdálenosti 3 cm a přísně svisle.
Krok 5
Celý stoh dokumentů je třeba sešít dlouhou jehlou a hrubým vláknem. Pro pevnost jsou šité dvakrát a zbytek nitě je vyveden na zadní stranu z centrálního otvoru a odříznut, ale asi 6 cm volného konce by mělo zůstat. Poté jsou vlákna svázána do uzlu, aby na ně bylo možné přilepit kousek potištěného papíru.
Krok 6
Dále musíte pouzdro zalepit papírovou nálepkou 4 x 6 cm s nápisem (popis dokumentů).
Přilepte jej tak, aby zakrýval uzel a část délky nití, které by měly být volné.
Krok 7
Dokumenty jsou certifikovány vedoucím organizace nebo oprávněnou osobou. Podpis musí být jasný a rozlišitelný. Těsnění umístěné na štítku, stejně jako uzel a nitě, jsou vyplněny lepidlem.
