Pro písemnou žádost na velvyslanectví je nutné vypracovat dopis podle určitých pravidel. Bude brán v úvahu pouze správně provedený dokument a pouze v tomto případě můžete počítat s rychlou odpovědí.
Instrukce
Krok 1
Napište dopis jakémukoli velvyslanectví v národním jazyce požadované země nebo v mezinárodní - angličtině. Pokud máte špatné znalosti psaní v zahraničí, požádejte někoho, kdo zná jazyk, aby vám pomohl. Styl prezentace by měl být co nejjasnější, výstižný a srozumitelný, v textu by neměly být žádné gramatické chyby, protože jejich přítomnost na vás udělá velmi nepříznivý dojem.
Krok 2
Téměř pro každý případ existují šablony odvolání, které lze zobrazit na webových stránkách velvyslanectví. Pokud tam požadovaný vzorek není, napište dopis ve volné formě, dodržujte pouze obecné požadavky. V levém horním rohu uveďte datum odvolání, poté uveďte příjmení a jméno osoby, které píšete, a její pozici. Poté zadejte adresu velvyslanectví v následujícím pořadí: ulice, dům, město. Začněte do těla dopisu zprávou jako „Vážený pane Smith.“
Krok 3
Na novém řádku jasně uveďte svůj požadavek nebo popište problém, se kterým jste se setkali. Za text zadejte celé jméno, příjmení a příjmení, uveďte svou úplnou adresu domů a kontakty, například telefonní číslo nebo e-mailovou adresu. Musí být také uveden váš osobní podpis. Pokud píšete ručně, ujistěte se, že je váš text co nejčitelnější. Nezapomeňte, že pokud jste nezapsali své celé jméno nebo jste zapomněli uvést poštovní adresu pomocí PSČ, bude dopis rozpoznán jako anonymní a nebude na něj odpovídáno, i když do zprávy vložíte své kontakty.
Krok 4
Zašlete dopis na poštovní nebo e-mailovou adresu velvyslanectví. Zjistíte to na webových stránkách. Například adresa portugalského velvyslanectví vypadá takto: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lisabon.
Krok 5
Odvolání občanů jsou zpravidla zvažována poměrně rychle, ale pokud je otázka velmi obtížná, můžete na odpověď počkat až 30 dní. Pracovníci velvyslanectví vás také mohou kontaktovat s žádostí o vysvětlení, takže je lepší v dopise uvést číslo vašeho mobilního telefonu a čas, kdy můžete volat.
