Máte-li jakékoli dotazy členům regionální vlády, musíte se s nimi nejprve domluvit. Obvykle se schůzka pro osobní schůzku s guvernérem provádí denně od přibližně 9:00 do 17:00 (sobota a neděle jsou dny volna). Dohodnout si schůzku s guvernérem:
Instrukce
Krok 1
Vezměte si cestovní pas nebo jiný doklad prokazující vaši totožnost a dokumenty, které jsou nezbytné k vyřešení problému, který vás zajímá. Přijďte na oddělení pro práci s dopisy a odvoláními občanů a napište prohlášení, ve kterém uvedete účel vaše návštěva. V této žádosti také uveďte své údaje o pasu a kontaktní čísla. O několik dní později byste měli být zavoláni zpět a informovat vás o datu a čase, pro který jste si sjednali schůzku.
Krok 2
Při psaní žádosti nezapomeňte uvést své registrační číslo. Chcete-li zvýšit své šance na schůzku s guvernérem, nezahrnujte do své žádosti všechny aspekty své otázky.
Krok 3
Zjistěte, zda má guvernér osobní web, a odešlete požadavek na tento web, nebo zkuste domluvit schůzku s guvernérem zavoláním do kanceláře guvernéra.
Krok 4
Pokud se vám nedaří domluvit schůzku, uveďte prosím svůj problém písemně a pošlete dopis na poštovní adresu guvernéra. Odpověď by vám měla být zaslána do jednoho měsíce. Dnes jsou internetové recepce občanů stále populárnější, to znamená, že můžete přejít na oficiální web guvernéra a klást otázky přímo na tomto webu. Zjistěte, zda váš guvernér pořádá internetové recepce a kdy. Internetové konference jsou pohodlné, protože poskytují příležitost bez váhání položit guvernérovi „nepohodlné“a citlivé otázky. Taková komunikace se často stává užitečnou, důvěryhodnou a co nejotevřenější pro obě strany. Pokud guvernér nemá během internetové konference čas na zodpovězení některých otázek, pak tyto otázky nezůstávají bez pozornosti, jsou převzaty pod osobní kontrolu guvernéra a odpovědi na ně jsou publikovány.
