Hlavním rozdílem mezi otevřeným dopisem a běžným dopisem je reklama. Autoři takových odvolání se snaží nejen sdělit jakékoli informace adresátovi, ale také je zpřístupnit veřejnosti. Otevřeným dopisem je tedy dopis, který každý předložil ke čtení zdarma: zveřejněn v novinách, zveřejněn na internetu atd.
Instrukce
Krok 1
Zašlete otevřený dopis do redakcí novin, časopisů, televizních a rozhlasových společností. Pokud je adresátem vašeho dopisu guvernér, vedoucí správy města, zástupce, podnikatel nebo regionální úředník, obraťte se na regionální a městská média. Federální publikace a televizní programy nemusí váš dopis zajímat kvůli místní povaze problému.
Krok 2
Napište písmeno nebo napište čitelným rukopisem. Připojte k hlavnímu textu redakční poznámku. V něm uveďte důvody, proč považujete za nutné zveřejnit otevřený dopis, uveďte zpáteční adresu a kontaktní telefonní číslo.
Krok 3
Na poště vystavte doporučenou zásilku s potvrzením o přijetí. To vám dá příležitost kontrolovat doručení dopisu a dozvědět se o jeho osudu v redakci s odkazem na datum a číslo oznámení. Když odesíláte e-mail, nastavte svůj poštovní program tak, aby přijímal potvrzení o doručení a adresát přečetl vaši zprávu. Uložte kopii do složky odchozí pošty.
Krok 4
Novináři nemusí zveřejňovat váš otevřený dopis. Pokuste se proto nejprve promluvit se šéfredaktorem publikace, rozhlasové stanice nebo televizního kanálu. Jakmile zjistíte jeho pozici, okamžitě obdržíte odmítnutí, nebo požádáte o podporu redakční rady. Zainteresovaní novináři vám nejen pomohou zveřejnit otevřený dopis, ale také provedou vlastní vyšetřování a budou sledovat reakce a kroky úředníků odpovědných za vyřešení vašeho problému.
Krok 5
Zašlete svůj otevřený dopis online. Nejprve si prostudujte oficiální webové stránky oddělení, jejichž aktivity jsou předmětem vašeho odvolání. Většina ministerstev, regionálních zákonodárných a výkonných orgánů poskytuje návštěvníkům stránek možnost zanechat komentáře ve zvláštní sekci. Prezident, předseda vlády, vedoucí politických stran a veřejných organizací mají elektronické recepce.
Krok 6
Kromě oficiálních stránek můžete použít sociální sítě, regionální nebo specializovaná fóra, osobní blogy a osobní stránky. U neoficiálních internetových zdrojů je účast důležitým kritériem. Čím vyšší je, tím větší je šance, že bude váš otevřený dopis přečten.
Krok 7
Distribuujte otevřený dopis v letácích. Tato metoda je vhodná a účinná, pokud problém ovlivňuje relativně úzký okruh lidí. Například při oslovení učitele nebo ředitele školy otevřeným dopisem mohou autoři umístit několik jeho kopií na stánky v učebně, v místnosti učitele, na vývěsku atd.
