Při získávání zaměstnání člověk myslí na skutečnost, že informace, které pracoval po určitou dobu na jakémkoli místě, byly zapsány do jeho pracovní knihy. Z tohoto důvodu vyvstává otázka, jak správně sepsat pracovní knihu.
Dnes mohou podnikatelé, kteří nejsou jednotlivci, vést pracovní knihu. Kromě toho musí být zapsán do pracovního sešitu každého zaměstnance, který pro něj pracoval maximálně pět dní. Situace je jednodušší v případech, kdy osoba poprvé získá práci v daném podniku. V tomto případě musí podnikatel zajistit, aby zaměstnanci byl vydán pracovní sešit obecně. A co ti, kteří pracují dlouho, a do pracovní knihy nebyly provedeny žádné záznamy. V tomto případě je nutné uvést v knize práce celé jméno organizace nebo uvést DIČ a registrační číslo, pokud se jedná o jednotlivého podnikatele. I když byl zaměstnanec najat už dávno, musí být uvedeno skutečné datum. Pokud pro vás například osoba pracuje od 1. 10. 2000, musíte zadat toto konkrétní datum, protože to ovlivňuje zájmy zaměstnance. Pokud zaměstnanec z jakéhokoli důvodu neposkytne svoji starou pracovní knihu, není třeba zakládat další, protože stále má starou pracovní knihu. Jedná se o správní přestupek, za jehož spáchání je uložena pokuta.
V tomto případě je lepší vypracovat akt, který naznačuje, že jste si přáli vydat pracovní knihu v souladu se všemi pravidly, ale nemohli jste to udělat, protože kniha nebyla poskytnuta. Akt musí být podepsán svědky. Zaměstnanci se však častěji snaží poskytnout svou pracovní knihu, protože je to v jejich vlastním zájmu. Pokud zaměstnanec pracuje pro podnikatele poprvé, je nutné, aby vypracoval pracovní knihu a vydal ji.
Je třeba pamatovat na:
1. Ujistěte se, že má vaše společnost potřebnou zásobu formulářů pracovních záznamů.
2. V záznamech sešitu musí být uveden název podniku nebo registrační číslo jednotlivého podnikatele.
3. Zajistěte, aby bylo v pracovní smlouvě uvedeno také registrační číslo zaměstnavatele.
4. Uveďte skutečné datum, kdy pro vás osoba začala pracovat.
5. Dodržujte pravidla pro výpočet doby služby zaměstnance.
