Žánr epištol se stal zvláště oblíbeným při vývoji internetových technologií. Lidé stále častěji píší dopisy nebo dokonce krátké textové zprávy adresátům, které by ve skutečném životě nikdy nepotkali. Ale ne každý ví, že jakýkoli dopis, obchodní nebo romantický, by měl sestávat ze tří částí: úvodní části, hlavní části a konce.
Instrukce
Krok 1
Po pozdravu byste se měli představit a vysvětlit důvod, proč adresát píše cizímu člověku - adresátovi. Snad hlavním pravidlem je ušetřit čas někomu jinému. Fráze je třeba formulovat stručně, jasně, stručně. Nepřehánějte to s interpunkcí, emotikony a slangem. Pokud je gramotnost lame, pak stojí za to psát jednoduchými větami, bez lokomotivy příslovkových obratů po první čárce. Je lepší zvolit neutrální pozdravy: „Dobré odpoledne“, „Dobrý den“.
Krok 2
Následující odstavec je hlavní částí dopisu, kde autor podrobněji vysvětluje svůj zájem, klade otázky, podrobně vysvětluje podstatu problému. Pokud se jedná o obchodní dopis, bylo by vhodné odkázat na dva nebo tři společné známé nebo lidi, kteří jsou respektováni, aby si příjemce mohl poskytnuté informace ověřit. Pokud se jedná o čistě osobní a delikátní dopis (například adresát je potenciální příbuzný, spolužák nebo osoba, jejíž pomoc je nutná), pak stojí za to vyslovit emoce partnera. Například: „Chápu, že vás tento dopis může překvapit“nebo „Doufám, že nejste naštvaní, ale situace je …“
Krok 3
Třetí odstavec je vyjádřením vděčnosti a obecných frází jako: „Děkuji za pozornost a přečtení tohoto dopisu až do konce“a „Doufám v produktivní spolupráci.“Zdvořilý „ocas“: „S pozdravem“nebo „Všechno nejlepší“je přijatelné, ale bylo by lepší, kdyby šlo o osobní podpis, nikoli o šablonu napěchovanou do poštovního programu. Podnikatel po podpisu opouští své kontakty: webové stránky společnosti, telefonní čísla recepce. Soukromou korespondencí se rozumí odkaz na telefon nebo blog - jakýkoli osobní zdroj, který vám pomůže orientovat se v předmětu.
