Příbuzní, přátelé, známí jsou ti, na jejichž podporu se můžete vždy spolehnout. Ale co když musíte kontaktovat cizince a kromě toho ne osobně, ale prostřednictvím dopisu? V tomto případě pomůže zdvořilost a správný přístup k sestavení zprávy.
Instrukce
Krok 1
Vyberte zprávu podle věku osoby, které píšete. Je obvyklé oslovovat dítě mladší 16 let „vy“, při komunikaci s cizincem starším než tento věk vyžadují pravidla slušného chování používání zájmena „vy“. Zároveň je zcela přípustné nazývat mladého muže nebo dívku jménem bez patronymic, například: „Vím, Alexandre, že ty …“nebo „Rozhodl jsem se ti napsat, Natasha … . Středního a staršího člověka oslovujeme jménem a příjmením. Pokud je dopis oficiální a je adresován úředníkovi bez ohledu na věk, zavolejte mu jménem a příjmením.
Krok 2
Na začátku e-mailu pozdravte příjemce zdvořile. Pokud osoba nepatří k žádné konkrétní kultuře, je na pozdrav vhodné tradiční „ahoj“, „ahoj“. Dávejte pozor na používání přídomků jako „drahý“, „drahý“- v dopise cizímu člověku jsou často nevhodná.
Krok 3
Představte se, dejte o sobě nějaké informace.
Krok 4
Stručně uveďte podstatu vašeho dopisu. Informujte adresáta, že mu chcete něco říct, požádat o něco nebo se za něco omluvit. Například „Myslím, že pro vás bude zajímavé vědět, že máte v Bělorusku příbuzné“nebo „Okolnosti mě nutí vás požádat o pomoc.“
Krok 5
Uveďte informace, které chcete adresátovi sdělit. Snažte se psát stručně, vyhýbejte se nejednoznačným frázím a výrazům: osoba vás nezná, neví, co od vás může očekávat, takže existuje možnost, že budete nepochopeni.
Krok 6
Na konci dopisu upřesněte konkrétně svůj požadavek nebo přání, aby adresát nepochyboval o tom, co od něj stále chcete. Pokud podáte žádost, uveďte omluvu za způsobené potíže.
Krok 7
Zdvořile se rozloučte. Děkujeme vám za pozornost věnovanou vaší zprávě.
Krok 8
Znovu si přečtěte písemný dopis a proveďte nezbytné opravy.
