Papírové dopisy jsou věcí minulosti a používají se hlavně jako prvek toku dokumentů mezi organizacemi nebo v rámci společnosti. Korespondence mezi přáteli a rodinou se nejčastěji provádí prostřednictvím internetu.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li zahájit přátelskou korespondenci, neměli byste k procesu přistupovat příliš formálně. Zároveň nepište všem, což je nudné: „Dobrý den. Jak se máš? . Vymyslete originální text. Zeptejte se, jestli váš soupeř sledoval nedávno vydaný film nebo jaké jsou jeho pocity z bestselleru Murakami. To vám pomůže poznat jeden druhého a zjistit, zda druhá strana sdílí vaše vášně.
Krok 2
V první přátelské zprávě o sobě příliš nemluvte. Popište nejdůležitější povahové vlastnosti a koníčky. Věnujte více pozornosti svému protivníkovi, projevte zájem. Zeptejte se, co dělá, jaké názory na život, kde rád tráví svůj volný čas. Čím více nepodstatných otázek přijdete, tím je pravděpodobnější, že na svůj dopis dostanete odpověď. Na konci se rozloučte, vyjádřete naději na rychlou odpověď a počkejte na zprávu.
Krok 3
Za účelem zahájení obchodní korespondence napište text uvítacího dopisu. Pokud oslovujete seniora v pozici, bez ohledu na to, jak je starý, kontaktujte pouze jméno, příjmení a vy. Při formálních jednáních je vhodné použít velké písmeno „B“ve slovech „vy“, „vaše“, „vaše“atd. Začněte své zprávy pozdravem: „Dobrý den, drahý …“.
Krok 4
Představit se. Napište příjmení, jméno, příjmení, titul a název společnosti. Uveďte podstatu otázky. Pokud se jedná o nabídku spolupráce, uveďte hlavní body v textu dopisu a úplné informace připojte do samostatného souboru. Pokud vaše informace zajímá druhou stranu, budou určitě přečteny.
Krok 5
Ukončete dopis slovy: „S pozdravem …“. Místo tří teček vložte jméno, které byste chtěli během další korespondence nazývat. Celé jméno a patronymic nebo krátké.
Krok 6
Vytvořte a připojte ke zprávě podpis, který bude doprovázet veškerou korespondenci. Uveďte tam:
- příjmení, jméno, případně příjmení;
- tvá pozice;
- název organizace;
- kancelářská adresa;
- pracovní a mobilní telefon, je-li to nutné;
- další informace - slogan, přání atd., pokud to naznačuje firemní styl obchodní komunikace.
