Informační karty jsou starým vynálezem, bez něhož je dnes prakticky nemožné napsat knihu nebo provést vědecký výzkum. Klíčem k efektivní tvůrčí práci jsou dobře organizované a dobře strukturované informace. S příchodem elektronických prostředků pro ukládání a zpracování informací se objevily nové příležitosti pro sestavování a udržování rejstříku osobních karet, ale obecné zásady organizace informací se nezměnily.
Instrukce
Krok 1
Určete formu ukládání informací, která je pro vás vhodná. Úložnou jednotkou může být výstřižek z novin nebo časopisů, speciální karta, list papíru, zápisník, časopis, přehled, textový soubor. Fyzická implementace kartotéky se může lišit: složka na papíry, notebook, zásuvka na karty, sada elektronických složek a souborů.
Krok 2
Jedním z hlavních požadavků na kartu je snadné vnímání textu. Poznámky ke kartám mohou být uchovávány čistým rukopisem, psány na stroji, na klávesnici počítače a poté vytištěny nebo uloženy do souboru.
Krok 3
Pro kartotéku vyrobenou ve formě složek, která uchovává přetištěný nebo řezaný materiál, vytvořte speciální stojan nebo použijte několik nástěnných polic. Každá složka by měla obsahovat materiály na konkrétní téma a téma by mělo být uvedeno na přední straně složky a na její páteři. Taková kartotéka by měla poskytovat schopnost rychle najít informace, které potřebujete.
Krok 4
Pokud chcete použít standardní knihovní karty, připravte si speciální krabici, která se ke kartám vejde. Jak se materiál hromadí a informační fond roste, možná budete muset postavit speciální skříňku, jako je ta, která byla vytvořena pro katalogy knihoven. Výhodou tohoto typu registrační skříňky je snadné použití a přístup k informacím. Nevýhodou je malé množství informací, které se vejdou na kartu.
Krok 5
Zajistěte vytvoření jakési předběžného akumulátoru. V tomto případě všechny informace, které se vám líbí, přejdou na disk bez předběžné klasifikace. Jednotku pravidelně revidujte, kontrolujte materiály a ukládejte je do tematických složek. Pokud by informace měly být umístěny do složek s různými tématy, vytvořte si jejich kopii.
Krok 6
Zvažte další možnost, jak uchovat kartotéku (bez předchozí akumulace). V tomto případě jsou výstřižky vloženy do poznámkového bloku, jakmile jsou vybrány. Každá karta přijímá dvě čísla: číslo poznámkového bloku a sériové číslo informační zprávy v poznámkovém bloku. Souběžně se vytváří maznice; zapište si do nich čísla karet a jejich motivy. Velké tištěné materiály ukládejte do samostatných složek a do poznámkového bloku napište pouze krátkou zprávu a odkaz na odpovídající složku.
Krok 7
Vedení elektronické registrační skříně neobsahuje mnoho nevýhod, které papírové karty mají. Počítačové technologie umožňují vytvořit databázi z různých důvodů a strukturovat materiál podle tématu. Předpokladem pro elektronický informační fond je vytvoření duplikátu archivu, který by měl být přenesen na vyměnitelná média. V takovém případě se sníží riziko ztráty informací v případě poškození pevného disku počítače.
