Zasílání prohlášení poštou je skvělá úspora času. Fronty na daňových inspektorátech jsou již dlouho vnímány jako přirozený a neměnný fenomén života. Proto počet prohlášení zasílaných poštou neustále roste. Je však důležité nejen zaslat prohlášení, ale také v případě jeho ztráty dokázat, že nepřijetí prohlášení nebylo naší chybou. V tomto nám pomohou dva formuláře: „Inventář příloh“a „Oznámení o přijetí“, pomocí kterých můžeme prohlášení bezpečně zaslat poštou.
Je to nutné
obálka, formulář seznamu příloh, formulář oznámení o přijetí dopisu
Instrukce
Krok 1
Nakupujeme předem nebo platíme přímo poštou obálku pro prohlášení a formulář oznámení o přijetí. Kromě toho procházíme očima přepážkami, za kterými pracují zaměstnanci pošty. Tyto čítače často obsahují bezplatné formuláře, které jsou potřebné pro různé účely. Hledáme mezi nimi formulář „Inventář investic“.
Krok 2
Vyplňujeme obálku jako obvykle, pouze s tím rozdílem, že jméno adresáta bude obsahovat Federální daňovou službu, které naše společnost náleží, a v poli „Komu“můžete uvést konkrétního úředníka, který obdrží prohlášení. Jako odesílatele označujeme naši právnickou osobu.
Krok 3
Vyplňujeme formulář pro seznam příloh. Nahoře označujeme adresáta a v inventární tabulce vypsáme „Prohlášení na (počet) stránkách“. V dalším sloupci označíme množství: „1 kus“a vedle něj - peněžní ekvivalent, ve kterém deklaraci vyhodnotíme. Pokud jsou v prohlášení kromě prohlášení ještě další dokumenty, například různá prohlášení, vložíme je také do seznamu příloh a uvedeme hodnotu. Pod tabulkou se počítá celkový počet položek v dopise a jejich celkové náklady.
Krok 4
Vyplňujeme oznamovací formulář po obdržení dopisu z obou stran. Na vnější straně do polí „Komu“a „Kam“napíšeme adresu, na kterou bude toto oznámení zasláno po obdržení hlavního dopisu od adresáta a osoby, které bude doručeno. Příjemcem oznámení se mohou stát fyzické i právnické osoby. Na zadní straně označujeme celkovou deklarovanou hodnotu dopisu, skládající se z hodnoty všech jeho příloh, adresy příjemce a doručovací adresy.
Zasláním prohlášení poštou se seznamem příloh a oznámením o přijetí tak můžeme zabránit možným nepříjemným situacím v budoucnosti.
