Každý vůdce musí každý den činit obrovské množství rozhodnutí. Tyto požadavky přicházejí jak „shora“, tak „zdola“a zpravidla písemně. To znamená, že byste měli na tyto požadavky reagovat také písemně a správně vypracovat své rozhodnutí na dokumentech.
Instrukce
Krok 1
Přečtěte si dokument, který vám byl zaslán, a pochopte, co se od vás vyžaduje. Mentálně formulujte svoji objednávku a zároveň identifikujte konkrétního umělce nebo skupinu umělců, kteří vaše rozhodnutí přímo převedou do reality. To znamená, identifikujte osobu, které jste svěřili odpovědnost za řešení vzniklého problému. A kdo tento problém buď sám vyřeší, nebo vybere vhodné umělce k řešení uvedeného problému.
Krok 2
Vyberte místo v dokumentu, kam umístíte své rozlišení. Rozlišení se obvykle zapisují do pravého horního rohu dokumentu. Pokud však není dostatek místa, můžete napsat rozlišení na libovolnou jinou volnou oblast na přední straně dokumentu. Rozlišení můžete také ponechat na samostatném listu formátu A6 a připojit ho k dokumentu kancelářskou sponkou s uvedením registračního čísla a data dokumentu, kterého se rozlišení týká.
Krok 3
V prvním řádku řešení uveďte osobu, které je vaše objednávka určena. Není nutné označovat pozici umělce, postačí příjmení a iniciály (například: „Sidorov AA“). Vezměte prosím na vědomí, že pokud existuje několik výkonných umělců, bude zaměstnanec, jehož příjmení je uvedeno v seznamu jako první, uznán jako odpovědný za provedení, bez ohledu na to, zda před něj uvedete známku „odpovědný za provedení“.
Krok 4
Řekněte umělci velmi stručně a jasně, co musí udělat imperativním způsobem. Například: „Přijmout k provedení …“, „Zvážit a souhlasit …“atd. Pokud je nutné uvést termíny pro provedení vašeho řešení, pak jsou uvedeny konkrétně a jasně. Neměli byste psát „dva týdny“nebo „jeden měsíc“, uveďte přesné datum provedení vaší objednávky. Například: „do 25. 9. 2012“. Tím ušetříte nejen nervy a čas účinkujících, ale i váš, protože se tak vyhnete zbytečným vyjasňováním a schvalováním.
Krok 5
Podepište a zadejte datum řešení.
