Hledání v archivech je fascinující, pracná a časově velmi náročná činnost. Bude vyžadovat, abyste byli přesní, důkladní, přesní a dodržovali několik důležitých pravidel.
Instrukce
Krok 1
Pokuste se předem určit co nejpřesněji, co přesně hledáte a ve kterém archivu. Někdy lze materiály související s jedním tématem roztřídit do různých archivů. Například osobní archiv FIShalyapin je kromě fondů ruského státního archivu roztroušen mezi fondy Ruského státního archivu literatury, LGTM, Státního ruského muzea, Státního centra pro současné umění a Torgsinových materiálů. ekonomiky (RSAE), lze nalézt ve fondech tuctu regionálních archivů.
Toto je ale váš první krok - zjistit, které archivy obsahují dokumenty, které potřebujete.
Krok 2
Abyste se vyhnuli nejasnostem a usnadnili to, čemu se říká navigace, je nejlepší použít průvodce a příručky v archivech (určitě jsou v referenčních místnostech knihoven RAS, velkých vědeckých knihoven a také v archivech Ruský portál). Pomáhat také elektronickým databázím a vyhledávacím systémům fondů, které jsou na stránkách archivů.
Krok 3
Sekvence archivního vyhledávání zapadá do jednoduchého algoritmu: fond - inventář - případ - list. Faktem je, že fond je hlavní úložnou jednotkou jakéhokoli archivu. Zjednodušeně řečeno, fond je celá sada dokumentů souvisejících s historickým tématem, historickým charakterem, organizací atd. Organizace fondu je tematická a její dočasné okruhy jsou uvedeny v soupisech. Inventář vás odkazuje na kolekci fyzicky samostatných úložných jednotek - případů. Každý případ je samostatný dokument nebo kolekce dokumentů umístěných v samostatné složce nebo na samostatném obalu. Dokumenty případu jsou průběžně číslovány podle počtu listů.
Krok 4
Nejprve zjistíte, ve kterých fondech jsou požadované dokumenty uloženy. Poté ze soupisů fondů zjistíte, o jaké případy se může jednat. Nakonec poté, co jste si v archivu již vyžádali potřebné soubory, vyhledejte listy těchto dokumentů, které potřebujete.
