Často v životě existují situace, kdy potřebujete získat přesné informace o svém minulém životě nebo životech svých příbuzných, ale potřebné dokumenty nebyly zachovány. V tomto případě je jediným způsobem, jak obnovit to, co bylo ztraceno, přejít do příslušného archivu. Abyste však dosáhli dobrého výsledku, musíte vědět, ke kterému archivu máte přistupovat a jak to udělat správně.
Instrukce
Krok 1
Nejprve mějte na paměti, že archiv je státní instituce, která zajišťuje uchování dokumentů a uspokojuje informační potřeby obyvatelstva. Kontaktování libovolného archivu proto vyžaduje dodržování určitých pravidel a formalit.
Krok 2
V současné době může kterýkoli občan Ruské federace požádat o státní archiv na osobní žádost nebo získat potřebné informace při provádění jakéhokoli vědeckého výzkumu. Pokud potřebujete informace týkající se vás osobně nebo vašich příbuzných, potřebujete při návštěvě archivu pouze pas a osobní prohlášení. Formulář žádosti můžete získat od zaměstnanců archivu.
Krok 3
Pokud se chystáte kontaktovat v osobní věci, nejprve si zjistěte, ve kterém archivu se mohou nacházet dokumenty, které potřebujete. Pokud jde o obecné občanské informace (data narození a úmrtí, manželství atd.), Budete potřebovat archiv okresního matričního úřadu. Všechny zákony a registry jsou v něm uchovávány po dobu 75 let. Pokud požadujete starší dokumenty, obraťte se na regionální státní archiv, kam jsou dokumenty z archivů matričního úřadu přenášeny po uplynutí stanovené lhůty.
Krok 4
Informace o pracovní kariéře získáte v archivech příslušné organizace nebo v případě vojenského personálu a námořníků v ruském Státním vojenském archivu (RGVA) nebo v Ústředním námořním archivu. Mějte však na paměti, že při přístupu do vojenských archivů potřebujete znát číslo jednotky, ve které osoba sloužila, a přibližné roky služby.
Krok 5
Kromě osobních a rodinných informací ve státních archivech můžete získat informace o historických událostech a práci s různými historickými dokumenty. Pokud shromažďujete informace pro přípravu vědecké práce, vezměte si ve své vědecké instituci speciální dokument - „Postoj“, který bude uvádět, od které vědecké organizace jste směrováni a co je předmětem vaší žádosti.
Krok 6
Při kontaktování archivu mějte na paměti, že i když za práci ve studovně archivu se neúčtuje žádný poplatek, existuje řada služeb, které nejsou stanoveny v Pravidlech práce pro uživatele, což může být komerční. Určitý poplatek je účtován zejména za přípravu archivních odkazů zaměstnanci archivu na soukromé žádosti, za zrychlené období přípravy dokumentů atd.
