Archivní práce vznikly v souvislosti s potřebou hromadění, systematizace a uchovávání informací. Nejprve však byly archivy vytvořeny, aby vyhovovaly potřebám úřadů a občanů při získávání ztracených informací, pečlivě uchovaných v archivu. Pokud je nutné obnovit informace o příbuzných, informace sociálně-právní nebo jiné povahy, je třeba napsat požadavek do příslušného archivu.
Instrukce
Krok 1
Archivy mají určitá pravidla pro zpracování požadavků od občanů, právnických osob a úřadů, takže klíčem k úspěchu je dodržování jednoduchých pravidel. Nejprve musí požadavek obsahovat informace o odesílateli. Pro jednotlivce je to příjmení, jméno a příjmení, pro organizaci - jméno a identifikační údaje.
Krok 2
Zadruhé, v textu žádosti musíte uvést svoji zpáteční adresu, jinak vám pracovníci archivu jednoduše nebudou moci zaslat odpověď.
Krok 3
Zatřetí, je nutné formulovat vaši otázku co nejjasněji. Pokud se vydáte shromažďovat informace o svých předcích, nemusíte podrobně popisovat historii své rodiny. Není třeba formulovat vágní přání; zvláštní pozornost by měla být věnována formulaci otázky. Faktem je, že podle pravidel pro práci s odvoláními a žádostmi občanů a organizací bude vaše žádost v první řadě posouzena vedoucímu archivu. Vedoucí určí klasifikaci problému: genealogickou, tematickou nebo sociálně-právní. Na základě povahy požadavku jej správce archivu předá příslušnému oddělení k provedení. Je zřejmé, že čím vágnější je formulace, tím pravděpodobnější je nesprávné určení povahy žádosti a jmenování jejího exekutora. Žádost bude „chodit“z oddělení do oddělení a mezitím budete čekat na odpověď.
Krok 4
Nakonec je nutné definovat rozsah požadovaných informací, například chronologický nebo územní. Je zbytečné žádat, abyste našli všechny své jmenovce, musíte uvést chronologické období a územní hranice pro nalezení vašich příbuzných.
