Je-li nutné, aby občan obdržel důležité informace, které má k dispozici státní orgán, je vyhotovena oficiální žádost. Jakákoli žádost, bez ohledu na předmět dopisu, musí mít konkrétní formu.
Je to nutné
- - list A4;
- - obálka se známkami;
- - plnicí pero;
- - počítač.
Instrukce
Krok 1
V pravém horním rohu uveďte příjmení, jméno, příjmení a úplný název pozice osoby, které dopis zasíláte, například: Ivan Ivanovič Ivanovič, velitel kaspické flotily ministerstva obrany Ruská federace. Po opuštění jednoho řádku do stejného sloupce napište své příjmení, jméno, příjmení s adresou trvalého pobytu, e-mailovou adresu a telefonní číslo. To je nezbytné, aby vám byla odpověď na oficiální žádost zaslána poštou na vaše jméno, a v případě jakýchkoli problémů nebo potřeby vysvětlení nás můžete kontaktovat telefonicky.
Krok 2
Dále přibližně do středu listu napište název dokumentu. Může to být „oficiální žádost“, „žádost o informace“nebo „žádost o informace“. Začněte svou žádost oslovením příjemce dopisu, například „Vážený Ivan Ivanovič!“Dále červenou linkou začněte popisovat podstatu vašeho odvolání. Přečtěte si zákony a předpisy týkající se bezprostředního předmětu. Čím více budete znát svá práva vyplývající ze zákona, tím je pravděpodobnější, že s vaším dopisem bude zacházeno odpovědněji.
Krok 3
Po popisu problému ustupte o několik řádků zpět a označte slovo „prosím“velkými písmeny a uveďte, o jaké informace máte zájem. Napište jasně, stručně a informačně, zadejte pozici osoby, která každý den přijímá, ne-li stovky, pak desítky oficiálních žádostí. Formulujte svůj požadavek tak, aby nebylo pochyb o tom, co žádáte. Jakákoli nejednoznačnost může ovlivnit skutečnost, že vám budou zodpovězeny obecné fráze a budete muset svůj požadavek znovu odeslat.
Krok 4
Nezapomeňte se podepsat a uvést datum na konci dopisu.
