Jakákoli státní nebo obecní organizace je povinna posoudit příchozí žádosti od občanů, včetně žádostí o informace, a do měsíce od data jejich přijetí odpovědět na otázky v rámci své působnosti. Pokud vaše otázka spadá do působnosti jiné organizace, žadatel musí dát doporučení, kde přesně mu musí být adresováno.
Je to nutné
- - počítač;
- - přístup k internetu;
- - oficiální adresa webové stránky zájmové organizace;
- - tiskárna;
- - plnicí pero;
- - poštovní obálka;
- - formy oznámení o doručení a soupis příloh (volitelné).
Instrukce
Krok 1
Federální zákon „O postupu při posuzování odvolání občanů Ruské federace“vyžaduje, aby v odvolání bylo uvedeno, kdo a kde se podává (stačí název organizace), a souřadnice pro odpověď poštou. Nebude nadbytečné specifikovat telefonní číslo pro komunikaci, můžete také použít mobilní telefon. Mohou být vyžadovány další parametry pro identifikaci. Například vaše DIČ při kontaktování daňového úřadu. Pokud chcete zaslat žádost poštou, nezapomeňte se pod textem podepsat.
Krok 2
Skládání požadavku by mělo začínat takzvanou „hlavičkou“. Jedná se o několik řádků v pravém horním rohu.
V první napíšete, ke které organizaci se hlásíte. Například „Ministerstvu vnitra Ruské federace“.
Ve druhém, za slovem „od“(s malým písmenem), vaše příjmení, jméno a příjmení v plném rozsahu. Ve třetím - „bydliště na adrese“a vaše adresa s PSČ. Níže můžete uvést své telefonní číslo. Pokud jste na jedné adrese registrováni v místě bydliště a bydlíte na jiné, v některých případech může být důležitá adresa registrace. Například k ospravedlnění, proč kontaktujete organizaci v oblasti, ve které nežijete.
Krok 3
Při vyplňování online přihlášky na oficiálním webu organizace se automaticky vygeneruje „záhlaví“. Musíte pouze vyplnit povinná pole. Po vyplnění "záhlaví" napíšeme do středu "Žádost o informace". Při vyplňování online formuláře nemůžete psát tato slova. Kromě toho lze téma a žánr odvolání v tomto případě vybrat z rozevíracího seznamu. Podíváme se na to, jaké možnosti jsou nabízeny, a zabýváme se tím nejbližší významem.
Krok 4
A nyní vlastní text požadavku. Můžete to začít frází „V souladu s federálním zákonem“o postupu při posuzování odvolání občanů. Žádám vás, abyste mi poskytli vysvětlení k následujícím otázkám: … „Potom formulujte, co přesně chcete vědět. Je lepší číslovat otázky v pořadí, přičemž každý začíná na novém řádku: je pohodlnější číst tímto způsobem. Je lepší stručně a jasně formulovat samotnou podstatu. Pokud půjdete do detailů, pak jen ty nejvýznamnější, poskytující ucelený obraz. Čím více odkazů v textu na ustanovení současné legislativy (ale samozřejmě přísně k věci), tím lépe: vždy je příjemnější jednat s kompetentní osobou, a to i v nepřítomnosti.
Krok 5
Po uvedení všech otázek, které vás zajímají, můžete přidat žádost o zaslání odpovědi na adresu skutečného bydliště a označit ji poštovním směrovacím číslem. Zákon to umožňuje. Odvolání online odešlete kliknutím na speciální tlačítko. Někdy můžete být vyzváni ke kontrole textu před konečným odesláním. Raději tuto příležitost nezanedbávejte: několikrát si ji pečlivě přečtěte. Pokud zjistíte nepřesnost, není pozdě se vrátit a opravit ji. Zákon srovnává online žádosti s běžnými dopisy.
Krok 6
Pokud je naší volbou běžná pošta (na webu nemusí být online formulář, i když nyní existuje méně a méně takových struktur), vytiskneme požadavek. Můžete to udělat i ručně, ale rukopis musí být čitelný.
Do textu vložíme datum a podpis a přejdeme k e-mailu. Žádost můžete zaslat běžnou poštou. Pro spolehlivost je lepší to udělat objednávkou se seznamem příloh a potvrzením o vrácení. V tomto případě se úředníci neodvrátí, jako by to údajně neobdrželi. A nyní čekáme na odpověď.
