V otevřených zdrojích ne vždy najdete potřebné informace. Občané a právnické osoby mají proto právo obrátit se na příslušné orgány se žádostí o poskytnutí nezbytných informací. Tyto žádosti musí být podány ve formě žádostí. Text požadavku je psán v jakékoli formě, ale pro jeho návrh existují určitá pravidla.
Instrukce
Krok 1
Než sepsáte svůj požadavek, ujasněte si, které organizace vám mohou požadované informace poskytnout, abyste v důsledku čekání neobdrželi odpověď, že váš adresát takové informace nemá.
Krok 2
Pokud píšete žádost jménem organizace, musí být napsána na jejím oficiálním hlavičkovém papíře a podepsána hlavou. V levém horním rohu uveďte pozici vedoucího přijímající organizace, její celé jméno a poštovní adresu. Vezměte prosím na vědomí, že stejně jako u každého jiného oficiálního dokumentu, požadavek podléhá požadavkům gramotnosti, správného pravopisu a logické prezentace textu.
Krok 3
Dokument můžete pojmenovat jako „Žádost“nebo „Žádost“. Pokud jste jednotlivec, uveďte v titulní části vaše příjmení, jméno a příjmení, adresu bydliště a kontaktní čísla, e-mailovou adresu. Čím více informací poskytnete, tím rychleji můžete čekat na odpověď.
Krok 4
Lepší je začít odvolání slovy „Vážený Ivan Ivanovič!“, S uvedením jména a příjmení vedoucího dané organizace-adresáta. Tyto informace si můžete prohlédnout na internetu nebo je můžete získat na sekretariátu této organizace.
Krok 5
V hlavní části žádosti nezapomeňte uvést účel, pro který požadovanou informaci požadujete. Pokud se tyto informace netýkají obchodního nebo státního tajemství, neodporují právním předpisům týkajícím se poskytování osobních údajů, máte právo počítat s odpovědí.
Krok 6
V případě, že informace nebyly poskytnuty ve lhůtách stanovených právními předpisy nebo interními dokumenty organizace regulující kancelářské pracovní procesy, napište žádost podruhé a v textu označte, že je druhotná. Pokud odpověď tentokrát neobdržíte, měli byste podat stížnost na vyšší úrovni, poté se můžete obrátit na soud se stížností na neposkytnutí požadovaných informací.
