Prohlášení je prohlášení úředně učiněné ústně a častěji písemně. Patří do kategorie oficiálních dokumentů, proto je vypracován v souladu s normou GOST R.6.30-2003. Aplikace je psána v jakékoli formě, ale na její text jsou kladeny standardní požadavky.
Instrukce
Krok 1
Některá prohlášení napsaná jednotlivci musí být psána ručně, ale tento požadavek musí být výslovně stanoven interními předpisy o kancelářské práci. Ve všech ostatních případech lze aplikaci vytisknout na počítači.
Krok 2
Prohlášení je vytištěno na standardní list papíru na psaní A4. Předpokládá se, že velikost okrajů by měla být alespoň v následujících hodnotách: vlevo - 20 mm, vpravo - 10 mm, nahoře a dole - 20 mm. Pokud tisknete dokument v textovém editoru, nastavte tyto hodnoty polí v položce nabídky „Rozvržení stránky“.
Krok 3
V pravé horní části listu uveďte jméno adresáta, jemuž je žádost zaslána. Pokud se jedná o úředníka, uveďte jeho pozici, celé jméno organizace, příjmení a iniciály, úplnou poštovní adresu organizace.
Krok 4
Pod ně zadejte příjmení, jméno a příjmení, pozici nebo adresu osoby, jejímž jménem se aplikace píše. Pod tyto informace zadejte nadpis „Aplikace“a umístěte jej doprostřed listu.
Krok 5
Začněte text prohlášení adresou „Dear First Name, Patronymic!“Informace o jménu a příjmení adresáta zjistíte na recepci organizace, jejíž vedoucím je.
Krok 6
Pokud potřebujete uvést předběžné vysvětlení svého odvolání, napište úvodní část. Za použití oficiálního obchodního slovníku jej začněte větou: „Upozorňuji vás“, „Upozorňuji vás“nebo „V souladu s takovým a takovým zákonem.“Stručně uveďte důvod, proč se u jmenované osoby ucházíte.
Krok 7
Standardní začátek přímé adresy jsou slova: „Ptám se vás …“nebo „V souladu s výše uvedeným se vás ptám.“Tato část zaznamenává sdělení občanů nebo organizací týkající se ochrany a provádění jejich zájmů a práv. Může obsahovat žádost o zaměstnání, poskytnutí jiného pracovního volna, přeložení na jinou pozici, přijetí ke zkouškám nebo plnění pracovních povinností.
Krok 8
Pokud jsou k žádosti připojeny dokumenty, uveďte je v textu odvolání a vyplňte je ve formě seznamu s uvedením čísla dokumentu, jeho názvu a počtu listů v něm.
Krok 9
Datum, podepište a přepište.
