Rozhodli jste se poslat ověřený dopis se soupisem přílohy. Zdá se, co by mohlo být jednodušší? Přijďte na poštu, vezměte a vyplňte formulář. Ale ne! Nespěchej. Je tu jedna malá nuance.
Podle pravidel Ruské pošty se seznamem příloh nelze zaslat doporučený dopis. Pouze cenné! (Vyhláška Federálního státního jednotného podniku „Ruská pošta“ze dne 6. 7. 2005 č. 261)
Je to nutné
- - obálka,
- - pero,
- - formuláře.
Instrukce
Krok 1
Vyberte si, který dopis pošlete - certifikovaný nebo hodnotný (pokud máte právo volby). V některých případech procesní legislativa Ruska konkrétně stanoví, že dokumenty musí být zasílány doporučeně s potvrzením o přijetí. Pokud máte takový případ, pak by seznam dokumentů, které mají být zaslány, neměl být vypracován nikoliv na formuláři Ruské pošty, ale ve formě průvodního dopisu.
Krok 2
Shromážděte všechny dokumenty, které chcete odeslat doporučenou poštou. Napište průvodní dopis na samostatný list papíru. V pravém horním rohu uveďte příjemce dopisu. U názvu napište: „Na směr dokumentů.“V textu dopisu stručně vysvětlete účel, pro který tyto dokumenty zasíláte. Níže jako přílohy uveďte názvy všech odesílaných dokumentů. Uveďte datum, svůj podpis s přepisem a kontaktní údaje.
Zalepte průvodní dopis se všemi přílohami v obálce. Napište podrobnou adresu příjemce a přejděte na poštu, odešlete vše doporučenou poštou s potvrzením o přijetí (je-li vyžadováno oznámení).
Krok 3
Stáhněte si formulář pro soupis příloh, formulář 107 Ruské pošty (pokud jste se přesto rozhodli zaslat dokumenty dopisem s deklarovanou hodnotou). Vyplňte formulář v textovém editoru a poté vytiskněte 2 kopie. Případně vyplňte dva standardní formuláře pomocí vzorku ručně na poště. Jedna kopie zůstane u vás a druhá bude odeslána příjemci. V případě potřeby můžete také vystavit formulář pro potvrzení o vrácení.
Podle potřeby přiřaďte hodnotu dokumentů. Čím vyšší hodnota, tím více odškodnění dostanete v případě ztráty dopisu. (Ale čím víc za jeho odeslání zaplatíte.) Obvykle se takové dopisy odhadují na 10 rublů. Jednotlivé přílohy lze ponechat bez vyhodnocení, v tomto případě se do příslušného sloupce inventáře vloží pomlčka.
Krok 4
Při psaní obálky uveďte kromě adres odesílatele a příjemce také celkovou hodnotu investice. Obvykle je to napsáno ve volném prostoru obálky nahoře. Množství rublů je uvedeno slovy, kopecky - v číslech. Neopevňujte obálku dokumenty, dokud pošťák nekontroluje přílohy a neosvědčí inventář svým podpisem a pečetí oddělení! Získejte kopii inventáře a potvrzení o platbě od poštovního pracovníka.
