Doporučený dopis je poštovní zásilka, která je vyhotovena pro přeposlání poštou a je předána adresátovi výhradně proti podpisu. Tento typ dopisu umožňuje beze strachu a ztráty odesílat dokumenty, stvrzenky, daňové zprávy, fotografie atd. Podle tiskové služby Ruské pošty je v Rusku ročně zasláno více než 112 milionů doporučených dopisů. Jak správně vypracovat a odeslat doporučené dopisy?
Instrukce
Krok 1
Pro velikost doporučeného dopisu existují tři standardy: 110x220 mm, 114x162 mm a 229x324 mm. Nejoblíbenější z nich jsou velké verze obálek A4. K odeslání doporučenou poštou jsou přijímány přílohy o hmotnosti nejvýše 100 g. Mezi typy obálek, které lze zaslat jako doporučený dopis, patří obyčejný papír, silný papír nebo poštovní pytel se zvýšenou pevností.
Krok 2
Chcete-li poslat ověřený dopis, navštivte kteroukoli poštu Ruské pošty. Zaměstnanec vám řekne, která obálka je vhodná pro zasílání vašich dokumentů. Uplatněte obálku. Utěsněte do něj přílohu.
Krok 3
Na zalepené obálce vyplňte pole „Adresa příjemce“a „Adresa odesílatele“, je žádoucí označit rejstřík, aby se urychlilo doručení dopisu.
Krok 4
Vyplňte registrační formulář poskytnutý poštovním úředníkem. V něm také uveďte podrobnosti příjemce a odesílatele a označte, jak by měl být dopis doručen - s oznámením nebo bez něj.
Krok 5
Obálku a hlavičkový papír předejte poště, provozovatel na dopis vloží „doporučenou“známku, obálku zváží a nalepí požadovaný počet známek. Dopisu bude přiděleno jedinečné identifikační číslo. Toto číslo umožňuje získat informace o místě pohybu dopisu (zadáním poštovního identifikátoru na oficiálních webových stránkách Ruské pošty https://pochta-rossii.rf/rp/servise/ru/home/postuslug/ trackingpo). Zaplaťte poštovné.
Krok 6
Obdržíte potvrzení potvrzující, že dopis byl přijat. Ponechte si to, protože se jedná o oficiální dokument, například v případě soudního sporu nebo tvrzení v e-mailu, že adresát nedostal důležitý dopis.
