Zasílání korespondence doporučeně se provádí, když je nutné zaslat důležité dokumenty, cenné papíry, různé certifikáty a formuláře. Náklady na takové poštovné jsou vyšší než obvyklé, ale existují také určité záruky, že je adresát jistě obdrží.
Co je to ověřený dopis
Doporučeným dopisem je korespondence, která se zasílá po provedení dokumentů potvrzujících odpovědnost poštovních služeb za doručení a bezpečnost obsahu. V případě ztráty nebo poškození korespondence budou zaměstnanci, kteří to povolili, odpovídajícím způsobem potrestáni a budou povinni odškodnit odesílatele nebo adresáta.
Platba za zaslání doporučeného dopisu je účtována od odesílatele v souladu s tarify stanovenými poštou. Výše platby závisí na hmotnosti a velikosti zásilky, vzdálenosti do regionu, kam bude doručena, a způsobu doručení. Letecké zásilky budou stát o něco více než ty, které jsou dodávány po zemi.
Postup pro uložení a doručení doporučeného dopisu
Když doporučený dopis dorazí na poštu sloužící v oblasti nebo osadě, kde bydlí adresát, zaměstnanci vyplní oznámení o stanoveném formuláři a předají jej příjemci. Oznámení je doručeno na adresu uvedenou odesílatelem a umístěno do poštovní schránky.
Po obdržení oznámení o přijetí doporučeného dopisu na jeho jméno se musí adresát dostavit na poštu s dokladem potvrzujícím jeho totožnost a značkou o místě registrace.
Doporučenou poštu lze na poště uložit až 30 dní. Dopisy označené „soudní“se neukládají déle než 7 dní a poté se mohou vrátit odesílateli označenému „adresát se nezdá, že by dopis obdržel“.
Aby mohl být dopis doručen na adresu odeslání, musí být označen jako „odevzdat osobně adresátovi“a kurýr nebo pošťák mu dá upozornění, pouze pokud tam není.
Postup registrace a zaslání doporučeného dopisu
Zaručené doručení doporučené zásilky závisí v první řadě na správnosti její registrace. Chcete-li takový dopis odeslat, musíte na poště předložit cestovní pas nebo jiný doklad totožnosti.
Pracovníci pošty poskytnou odesílateli obálku odpovídající velikosti přílohy. Po sestavení soupisu příloh a vložení obsahu do obálky je tato uzavřena a zapečetěna, je jí přiděleno identifikační číslo, které je zaznamenáno ve všech průvodních dokladech. Dopis musí být zvážen, aby bylo možné posoudit jeho hodnotu a náklady na jeho doručení.
Odesílatel obdrží do svých rukou potvrzení o zaplacení služby, kde musí být připojeno číslo zásilky, čas a datum, kdy ji poštovní pracovník přijal. Podle identifikačního čísla písmene můžete následně sledovat cestu jeho pohybu.
