Psaní a rozesílání pozvánek je jednou z důležitých fází přípravy a průběhu jakékoli společenské akce. Literární styl je určen formálností a obsahem pozvání (motivace k účasti). Jako žánr řeči etikety má pozvánka vlastní strukturu. Ale kvůli stručnosti tohoto žánru je to extrémně jednoduché.
Instrukce
Krok 1
Zvolte optimální léčbu. Mělo by to odpovídat obrazu adresáta a úrovni vaší komunikace s ním. V současné době používá ruský jazyk adresu „pan“(ve zkratce Mr.), „lady“(paní), „gentlemani“. Oficiální znění: „Vážený pane …“, příjmení vždy doprovází. Můžete použít jméno a příjmení, pak je formulář „hlavní“vynechán. Například: „Vážený Petr Semenovich.“
Krok 2
Vytvořte hlavní frázi (nebo text) oficiální pozvánky. Zde musíte uvést, kdo zve, proč a kde. Formulace musí být přísná, literární, gramatická a pravopisná správná. Obvykle jsou formulovány složité věty s účastnickými frázemi, používá se úplný a oficiální název instituce a organizátorů. Například: „Sibiřská státní průmyslová univerzita zve …“. Pozvánka používá klišé řeči:
• zveme vás (vás) na / účast na …
• máme tu čest vás pozvat …
• posíláme vám pozvánku na …
• dovolte mi / dovolte mi pozvat vás na …
• rádi vás zveme….
Krok 3
Uveďte dále, jaká událost je plánována, za jakým účelem nebo čemu je věnována. Například: „… podílet se na prezentaci výsledků rozvoje hlavního plánu rekonstrukce…“, „… na banket / oslavu u příležitosti…“, „… na oslavy věnované…“. Uveďte, kde, kdy a v kolik hodin se událost bude konat. Tuto informaci lze také uvést v samostatné větě, pokud se předchozí ukázala jako velmi velká.
Krok 4
Pokud je to nutné, napište, kde jsou pozvánky získány nebo zakoupeny. A pokud je to důležité, podejte žádost o potvrzení přijetí pozvání nebo účasti. Použijte frázi „Potvrďte prosím svůj souhlas / účast / svůj příjezd …“a uveďte, jak by to měla pozvaná osoba udělat - dopisem, faxem nebo telefonicky. Ukončete pozvánku standardním zněním „S pozdravem …“, uveďte příjmení, jméno a případně titul.
