Ne každý člověk v naší zemi ví, jak správně zpracovat oficiální žádosti pro různé úřady. Hlavním cílem kompetentního požadavku je včasná odpověď a získání požadovaného výsledku.
Instrukce
Krok 1
Pečlivě si prostudujte podmínky orgánu, který vás zajímá. Řiďte se pouze doporučeními z oficiálních zdrojů. V případě potřeby vyplňte správně formulář. Zpravidla budete muset uvést všechny své údaje o místě bydliště, své podrobné iniciály, nezapomeňte na telefonní číslo a e-mailovou adresu.
Krok 2
Ve své žádosti nepoužívejte obscénní nebo urážlivé výrazy. Vytvořte jasné fráze a věty. Rozdělte text na logické odstavce, nedělejte gramatické chyby, pokud děláte svůj požadavek písemně.
Krok 3
Vaše oficiální žádost by neměla obsahovat nesrozumitelná prohlášení, stížnosti, návrhy. Buďte opatrní, dodržujte všechna pravidla slušnosti a oficiálního odvolání ke konkrétní společnosti nebo organizaci.
Krok 4
Pamatujte, jak jsou psány obchodní dopisy. To lze snadno najít v učebnicích ruského jazyka nebo v knihovně. Při řešení vašeho problému vám pomůže kompetentní popis současné situace. Berte svůj požadavek vážně a postupujte v souladu s pravidly a předpisy obchodní etikety. Zvažte jakékoli jemnosti.
Krok 5
Získejte pomoc právníka. Například kontaktování veřejných orgánů vyžaduje znalost práv a jurisprudence. Použití standardního kontaktního formuláře nezaručuje úspěch, ale také se doporučuje jej použít. Váš požadavek by neměl být na pochybách, buďte si jisti každým slovem, aby si vás získal, a neznechuťte svůj negativní přístup.
Krok 6
Pokud je jménem podniku podána oficiální žádost, shromážděte potřebné dokumenty, vše osvědčte pečetěmi a odešlete doporučenou poštou s oznámením nebo osobně předejte na recepci, přičemž obdržíte značku na druhém výtisku.
