Dobře napsaný dopis sponzorovi je polovinou úspěchu akce s názvem „přilákání patronů“. Aby osoba, od které očekáváte finanční pomoc, vzala vaši žádost vážně, musíte při psaní dopisu dodržovat některá pravidla.
Instrukce
Krok 1
Než začnete psát dopis pro sponzora, musíte provést nezbytné výpočty. Žádný podnikatel, který si váží sebe sama, neztrácí čas čtením vágního dopisu s vágním zněním. Potenciálnímu sponzoru musíte okamžitě jasně vysvětlit, co od něj chcete, do jaké míry, v jaké formě a v jakém časovém rámci. Předpokladem pro úspěšné vyjednávání je také dostupnost přesných výpočtů. V dopise musíte uvést všechny své výpočty na téma „jak, kde a v jakém množství budou alokované peníze utraceny“. Navíc vaše šance na úspěch výrazně vzroste tím, že si spočítáte výhody, které osoba, která vám dává peníze, získá z účasti na vašem projektu. Když však popisujete všechny své grandiózní plány, neměli byste „šířit své myšlenky podél stromu“. Pro podnikatele je den zpravidla příliš zaneprázdněný a naplánovaný. Proto nikdo nebude studovat 10 stránek vašich úvah. Musíte psát stručně, ale plně, zejména s důrazem na místa, která by potenciálního dárce mohla zajímat. Ve vašem dopise by samozřejmě neměly být žádné chyby.
Krok 2
Pro psaní takového dopisu existují pouze tři šablony. A všechny se týkají hlavně strukturování textu. Na začátku je bezpodmínečně nutné zmínit program plánované akce, poté je třeba popsat všechny reklamní a informační příležitosti, které jako organizátor máte. A také je nutné popsat hlavní cíle projektu, zejména upozornit potenciálního sponzora na možnost přilákat nové klienty ve směru práce mecenáše.
Krok 3
V rámci přípravy na sepsání sponzorského dopisu je bezpodmínečně nutné zjistit celý seznam zájmů potenciálního sponzora. Možná mu vaše akce nebude schopna dát nic z obchodního hlediska, ale k jeho koníčkům a koníčkům to jde velmi dobře. Shromáždění těchto podrobných informací vám navíc pomůže, abyste se nedostali do potíží, když se vás zeptá obchodník najednou: „Co z toho budu mít?“Navíc se budete cítit mnohem sebejistěji. Mimochodem, pokud si nejste jisti svými schopnostmi napsat sponzorský dopis, ostatní to udělají za vás. Firmy, které se specializují na psaní těchto dopisů, žádají o své služby od 2 500 do 3 000 rublů.
