Kterákoli osoba nebo organizace může potřebovat materiální pomoc. U žádostí o finanční pomoc vedení podniku nebo orgánům sociálního zabezpečení je vše jasné - pro takové aplikace jsou ve většině případů zavedené formuláře a šablony pro psaní. Ale správné složení dopisu o poskytnutí pomoci někomu vnějšímu je celé umění. Zvláště pokud na oplátku nemůžete nic dát, kromě upřímné vděčnosti.
Instrukce
Krok 1
Získejte co nejvíce informací o osobě, na kterou se chcete obrátit o pomoc. Shromažďování informací vám umožní zvolit optimální tón pro psaní a vybrat nejúčinnější argumentaci, abyste našli „citlivé body“. Zvláště pokud se hodláte obrátit nikoli na anonymní organizaci, ale na konkrétní osobu (například slavného umělce, podnikatele nebo politika). Pamatujte, že vaším úkolem je zaujmout potenciálního sponzora ve financování všemi možnými způsoby.
Krok 2
Oslovte potenciálního sponzora v dopise s maximálním respektem, ale bez nadměrného lichocení a sycophancy. Všechny komplimenty by měly být mimořádně diplomatické. Nejlepší je uvést v textu dopisu konkrétní důvody, proč jste se rozhodli požádat o pomoc tohoto konkrétního sponzora: konkrétní fakta, úspěchy, zásluhy. Stručně řečeno, podrobný seznam důvodů, proč si tato organizace nebo osoba získala vaši zvláštní důvěru.
Krok 3
Uveďte konkrétní množství peněz, které potřebujete, a to, za co je potřebujete. Konkrétní cíle jsou tedy podrobné. Neměli byste však uvádět potřebné organizační náklady. Pokud například chcete požádat o finanční pomoc na otevření podniku, kde budou pracovat lidé se zdravotním postižením, nepopisujte podrobně odhadované náklady v dopise o pomoci na položky, jako je pronájem prostor, plat účetního atd. Je nepravděpodobné, že taková „próza života“potěší potenciálního sponzora. Nikdo není povinen založit si pro vás podnik od nuly, ani společensky užitečný a společensky významný, za své peníze.
Krok 4
Ve svém dopise všemožným způsobem zdůrazněte svoji čestnost a důvěryhodnost. Uveďte, že budete připraveni kdykoli poskytnout zadavateli veškeré finanční výkazy až po tržby, a to na jeho první žádost. A že si může být absolutně jistý, že ani jeden cent z peněz, které jste mu poskytli, neztratíte vy, ani pro jiné účely, kromě těch, které jste původně uvedli ve svém dopise.
